2022_CBS_01289 - Collegebeslissing betreffende de aanpassing van het meerjarenplan door de opstart van de communicatiecampagne 'Aalter Werkt'

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het maken en plaatsen van informatieve drukdragers bij openbare werken en projecten van het lokaal bestuur (campagne 'Aalter Werkt')

Overwegende de noodzaak om de burger nauwer bij projecten te betrekken en om de inspanningen van het lokaal bestuur in de kijker te zetten;

Overwegende het voorstel om via informatief drukwerk (in de vorm van spandoeken bij grotere projecten) de belangrijke stappen binnen verschillende projecten kenbaar te maken;

Overwegende het voorstel om via informatief drukwerk (in de vorm van panelen bij kleinere projecten) te verwijzen naar de Geopunt-kaart met een overzicht van alle werken op het grondgebied van Aalter;

Overwegende dat op de drukdragers steeds verwezen kan worden (door middel van een QR-code) naar de website; dat een aparte productpagina kan aangemaakt worden per project (zie www.aalter.be/kloostergebouw); dat deze pagina up-to-date gehouden wordt met de vooruitgang van het project; dat het projectteam op regelmatige basis nieuwe info aanreikt aan de cel Communicatie en coördinatie;

Overwegende dat voor het bedrukken en plaatsen van het drukwerk (gevelbanieren, kleefteksten, panelen en spandoek) beroep kan worden gedaan op het raamcontract dat loopt bij de firma Publidema (Poelstraat 125 in Deinze);

Overwegende dat in samenspraak met het projectteam én aan de hand van de plaatsingsmogelijkheden steeds de optimale drukdrager wordt opgemaakt en geplaatst per specifiek project;

Overwegende dat de tekst en de lay-out van de ontwerpen telkens ter goedkeuring zal worden voorgelegd door de cel Communicatie en coördinatie, na overleg met het projectteam;

Overwegende dat de lay-out van de ontwerpen opgemaakt wordt op basis van een template in de huisstijl (zie banners kloosterproject);

Overwegende dat er voor de actie 'ACT-1407: Maken en inzetten van (lucht)foto's en -filmpjes in de gemeentelijke communicatie.' in het meerjarenplan 2020-2025 24.700 euro (incl. 21% btw) geraamd is;

Overwegende dat deze nieuwe communicatiecampagne toegevoegd wordt aan deze actie;

Overwegende dat de raming voor de grotere spandoeken 10.000 euro (incl. btw) bedraagt;

• Aantal: 100 
• Materiaal: perfodoek, mesh 350gr/m² (half-winddoorlatend)
• Afmetingen: 3400x1740mm
• Afwerking: omzoomd + voorzien van metaalringen (elke 30cm)
• Uitvoering: volgens vraag/aanlevering;

Overwegende dat de raming voor de panelen 10.000 euro (incl. btw) bedraagt;

• Aantal: 100 
• Materiaal: alu-dibond, 3mm + hoogwaardige printfolie/UV-laminaat 
• Afmetingen: 1000x1000mm 
• Uitvoering: volgens vraag/aanlevering;

Overwegende dat door deze communicatiecampagne een wijziging in het meerjarenplan nodig is van 24.700 euro (incl. 21% btw) naar 44.700 euro (incl. 21% btw);