Gelet op de aanvraag van Chiro Ierlinck met betrekking tot de organisatie van een 'Leefweek' ter hoogte van het jeugdlokaal Flabuit, gepland van maandag 2 mei tot en met vrijdag 6 mei 2022;
Overwegende dat bij een 'Leefweek' het de bedoeling is om de oudere leden én de leiding een week in of rondom het Chirolokaal te laten verblijven (overnachting);
Overwegende dat deze activiteit kadert binnen de vooropgestelde doelstellingen van de Chiro (zingeving, zelfstandigheid, waarden en normen), die tevens terug te vinden zijn via hun nationale kanalen (overkoepelend orgaan);
Overwegende dat Chiro Ierlinck deze activiteit wenst te organiseren, waarbij op elk moment van de dag / nacht een leidinggevende zal aanwezig zijn;
Overwegende dat het om maximaal 30 personen per dag gaat;
Overwegende dat Chiro Ierlinck niet het jeugdlokaal zelf wenst in te nemen, maar louter een zone rondom het gebouw voor het opstellen van een tentenkamp (zie bijlage);
Overwegende dat Chiro Ierlinck de omwonenden tijdig een infobrief zal bezorgen met contactgegevens;
Overwegende dat Chiro Ierlinck de verantwoordelijkheid draagt voor het proper achterlaten van de betreffende site en geluidsoverlast te beperken tot het absolute minimum;
Toelating te verlenen aan Chiro Ierlinck om een 'Leefweek' te organiseren gedurende de periode van maandag 2 mei tot en met vrijdag 6 mei 2022 en hiervoor de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.