Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken outdoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;
Gelet op het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;
Gelet op het verzoek van Atletiekclub Halestra van 9 april 2022 om het voetbalterrein C, de randen gelegen rond het voetbalterrein D, de graszones gelegen buiten het voetbalterrein D, de Finse piste, de zone gelegen tussen het voetbalterrein B en de Lindestraat en de graszone tussen de atletiekpiste en de sporthal B in Aalter-centrum te gebruiken voor de organisatie van de Oefenveldloop op zondag 9 oktober 2022 van 9.00 u tot 19.00 u;
Overwegende dat Voetbalvereniging KVE Aalter vzw op de hoogte is gebracht dat Atletiekclub Halestra de Oefenveldloop wenst te organiseren op zondag 9 oktober 2022;
Overwegende dat Atletiekclub Halestra een C1/3/3 Sportvereniging met jeugdwerking in competitie is en vrijgesteld wordt van retributie voor het gebruik van de buitensportaccommodatie;
Gelet op artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;
De organisatie van de Oefenveldloop principieel goed te keuren onder voorbehoud van eventuele maatregelen die genomen worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19.
Toelating te verlenen aan Atletiekclub Halestra om het voetbalterrein C, de randen gelegen rond het voetbalterrein D, de graszones gelegen buiten het voetbalterrein D, de Finse piste, de zone gelegen tussen het voetbalterrein B en de Lindestraat en de graszone tussen de atletiekpiste en de sporthal B in Aalter-centrum te gebruiken voor de organisatie van de Oefenveldloop op zondag 9 oktober 2022 van 9.00 u tot 19.00 u.