Gelet op de codex Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;
Gelet op artikel 17 § 1 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: de gebruiker dient zich te schikken naar de bestaande wetgeving inzake de verkoop van alcoholische dranken, de verkoop van voedingswaren, het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken en alle andere eventueel toe te passen wetgeving;
Gelet op artikel 17 § 2 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: het lokaal bestuur voorziet in de aanvraag en betaling van de billijke vergoeding conform de hoofdbestemming van de respectievelijke accommodaties. De aanvrager dient zich ervan te vergewissen voor aanvang van de activiteit of nog een bijkomende aanvraag en betaling dienen te gebeuren conform de organisatie van de huurder;
Gelet op artikel 17 § 3 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: De aanvrager dient zelf in te staan voor de aanvraag en betaling van Sabam;
Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende de geluidsinstallatie in het centrum van Aalter-centrum;
Gelet op de vergoedingen voor gebruik van muziek in verschillende gemeentelijke initiatieven die het gemeentebestuur dient te betalen aan Sabam, zijnde het auteursrecht (Sabam verdeelt deze rechten aan haar auteurs, componisten en uitgevers, die op deze manier een eerlijke vergoeding ontvangen voor het gebruik van hun werken);
Gelet op de Billijke vergoeding, zijnde de wettelijke licentie die het gemeentebestuur betaalt wanneer er opgenomen muziek speelt in een publiek toegankelijke ruimte (in deze vergoeding zijn naburige rechten en een financiële compensatie voor het gebruik van het muzikale repertoire van uitvoerende kunstenaars/artiesten en muziekproducenten opgenomen);
Gelet op de lancering van het uniek platform genaamd Unisono dat werd opgericht door PlayRight en SIMIM, dat Sabam en de billijke vergoeding samenbrengt en waarmee via één licentie het gebruik van muziek, theaterwerken, audiovisuele werken enz. op één centrale plaats en met één betaling kan worden geregeld;
Overwegende dat bij het overschakelen naar dit nieuwe platform werd gekeken welke de huidige overeenkomsten zijn alsook welke van deze overeenkomsten geschrapt dan wel bijgestuurd dienden te worden;
Overwegende dat het gemeentebestuur overeenkomsten heeft voor onderstaande initiatieven:
Overwegende dat bij controle is gebleken dat voor verschillende ontmoetingscentra Billijke Vergoeding wordt betaald met een tarief: 'polyvalente zaal met dans', hoewel er op die locatie maar twee, maximum drie fuiven per jaar worden georganiseerd; dat hiervoor momenteel dus te veel wordt betaald;
Overwegende dat deze zalen ook gebruikt worden door verenigingen voor gratis activiteiten met achtergrondmuziek; dat hiervoor bij Sabam en billijke vergoeding geen rechten betaald werden;
Overwegende het voorstel van Unisono om, met het oog op een maximale service alsook de maximale dekking van activiteiten, de gemeentelijke ontmoetingscentra en een aantal andere initiatieven onder te brengen in het tarief: 'polyvalente zaal met drank' en daarboven een overeenkomst te nemen bij Sabam voor achtergrondmuziek; dat zodoende wie dan een activiteit heeft en wat muziek wil laten afspelen, hiermee volledig is ingedekt;
Overwegende dat ook eetfestijnen onder het voorgestelde tarief ingedekt zullen zijn; dat de prijs die een deelnemer hiervoor betaalt, gezien wordt als betaling voor de maaltijd; dat het nieuwe tarief dus voorziet dat iemand die bv. slechts iets gaat drinken op dergelijke aangelegenheden ook ingedekt is;
Overwegende dat voor Sabam en Billijke Vergoeding dan enkel nog de fuiven, live- optredens en theatervoorstellingen (of andere dergelijke activiteiten met inkomgeld) moeten worden aangevraagd; dat deze wijziging kan toegevoegd worden aan § 3 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen;
Overwegende dat het voorgaande concreet kan worden toegepast op onderstaande initiatieven:
Overwegende dat aan Unisono werd gevraagd om in functie van het totaaloverzicht patrimonium, ook hier de nodige zaken in orde te brengen en een voorstel te doen met gebruik van de geldende oppervlaktes van deze gebouwen; dat voor volgende initiatieven nog geen overeenkomst bestaat en voor deze een nieuwe overeenkomst zal worden gemaakt:
Overwegende dat aansluitend bij voorgaand voorstel ook werd gekeken naar de overeenkomst voor gebruik van muziek op de werkvloer; dat deze vergoeding werd berekend op het aantal voltijdse equivalenten; dat hierdoor alle personeel, op welke locatie zij zich ook bevinden, kunnen luisteren naar muziek tijdens het werk;
Overwegende dat de bestaande overeenkomsten voor de initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang ongewijzigd blijven;
Overwegende dat het Kasteel van Poeke geen eigendom meer is van het lokaal bestuur; dat de geluidsinstallatie in de Stationsstraat momenteel buiten dienst is door technische defecten en beslist werd om de bestaande luidsprekers stelselmatig te verwijderen, met het oog op een nieuwe installatie in de toekomst; dat wordt voorgesteld de overeenkomsten voor het Kasteel van Poeke alsook deze voor muziek op de openbare weg te schrappen;
Overwegende dat na het afsluiten van deze nieuwe contracten alles in een centralisatieovereenkomst zal worden gegoten die overkoepelend zal zijn voor alle gebouwen binnen het patrimonium; dat dit toevoegingen in de toekomst makkelijker en sneller moet maken;
Overwegende dat in de voorgaande jaren gemiddeld 15.827,31 euro werd betaald aan auteursrechten; dat de totaalkost na voorgaande aanpassingen aan de overeenkomsten 17.560,92 euro per jaar zal bedragen; dat dit een meerkost betekent van 1.733,61 euro per jaar; dat de nodige budgetten kunnen voorzien worden bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan en dit rekening houdende met toekomstige indexatie van de kostprijs;
Akkoord te gaan om volgende onderdelen op te nemen in een nieuwe overeenkomst met Unisono:
Akkoord te gaan met het voorstel van Unisono en hen de opdracht te geven over te gaan tot het opmaken van nieuwe overeenkomsten en hiervoor de nodige budgetten te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Deze nieuwe overeenkomst en de nodige aanpassingen aan § 3 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen voor te leggen aan de gemeenteraad in een volgende zitting.