2022_CBS_01228 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de vorderingsstaat 25 en de definitieve oplevering van de harde infrastructuur van de opdracht 'Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat, Boomgaardstraat, Stationsstraat' (actie 1751)

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 §2;  

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 december 2014 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen ontwerper riolerings- en wegenisproject Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard in kader van actieplan 0204-013 aan het studiebureau Group D Engineering;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het ontwerp en bestek voor actieplan 0204-013 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat – Boomgaard – Stationsstraat aan Koch-Ockier nv, Meuleberg 2 in Anzegem (Tiegem);

Gelet op de collegebeslissing van 1 oktober 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de meerwerken en de nieuwe materiaalkeuze voor de centrumstraten in kader van actieplan 0204-013;

Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2019 betreffende de uitrusting van het marktplein in Aalter-centrum met nieuwe palen in kader van actie 0316 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de opdracht Wegen- en rioleringswerken in de Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard, Stationsstraat;

Gelet op vorderingsstaat 25 van 14 december 2021 van de aannemer Koch Ockier nv, Meuleberg 2, 8573 Anzegem (Tiegem) voor de opdracht Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat, Boomgaardstraat, Stationsstraat voor een bedrag van 14.163,10 euro excl. btw of  17.137,35 euro incl. btw (2.974,25 euro btw medecontractant);

Gelet op het proces-verbaal van nazicht van 21 januari 2022 met betrekking tot vorderingsstaat 25, opgemaakt door het studiebureau Group D Engineering, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke;

Deel 1 - Nazicht van de vorderingsstaat 25

Overwegende dat de aannemer Koch Ockier nv, Meuleberg 2, 8573 Anzegem (Tiegem) vorderingsstaat 25 indiende:

Overwegende dat de vorderingsstaat 25 betrekking heeft op bijkomende werkzaamheden aan de voorlopig opgeleverde infrastructuur en op het groenonderhoud in 2021;

Overwegende dat het studiebureau Group D Engineering, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke gunstig advies verleende met betrekking tot het gevorderde bedrag; 

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met referentie 17d0058; dat de werken met betrekking tot de vordering correct werden uitgevoerd;

Deel 2 - Definitieve oplevering van de harde infrastructuur

Overwegende dat het bestek met referentie 17d0058 een waarborgtermijn van 2 jaar vastlegt voor de harde infrastructuur en 3 jaar voor de groeninfrastructuur;

Overwegende dat zowel de harde infrastructuur als de groeninfrastructuur op 18 december 2019 voorlopig werd opgeleverd;

Overwegende dat op 14 februari 2022 een rondgang is doorgegaan met het oog op de definitieve oplevering van de harde infrastructuur, dit in aanwezigheid van de aannemer, met name de heer Guido Snoeck voor Koch-Ockier nv, het studiebureau, met name de heer Nicolas Duynslaeger voor Group D Engineering en de opdrachtgever, met name schepen Patrick Hoste en mevrouw Ellen Meire voor het lokaal bestuur; dat de aannemer Koch-Ockier nv werd gewezen op een gebrek aan de afwerking van een inspectieput van de riolering in de Stationsstraat ter hoogte van de kruising met de Dwarsstraat; dat op 16 maart 2022 de aannemer Koch-Ockier nv schriftelijk bevestigde dat het gebrek werd weggewerkt; dat het studiebureau Group D Engineering op 16 maart 2022 schriftelijk bevestigde dat aan de opmerking was voldaan en overgegaan kan worden tot definitieve oplevering van de harde infrastructuur en hiervoor een blanco proces-verbaal van definitieve oplevering bezorgde;

Overwegende dat de aannemer Koch-Ockier nv heeft voldaan aan zijn verplichtingen met betrekking tot de harde infrastructuur en nog tot 14 februari 2023 dient te voorzien in het groenonderhoud;

Overwegende dat 48.577 euro van het resterende gedeelte van de borgtocht nr. 12/160792 mag worden vrijgegeven ten gunste van de aannemer Koch-Ockier nv; dat dit betekent dat er een bedrag van 9.763 euro geborgd blijft tot aan de blanco definitieve oplevering van de groeninfrastructuur;