Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_01267 - Collegebeslissing betreffende de uitvoering van het onderhoud sportgazons 2022

College van Burgemeester en Schepenen
ma 11/04/2022 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Kristof De Blaere; Luc De Meyer, schepenen

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem
2022_CBS_01267 - Collegebeslissing betreffende de uitvoering van het onderhoud sportgazons 2022 2022_CBS_01267 - Collegebeslissing betreffende de uitvoering van het onderhoud sportgazons 2022

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

  • het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
  • het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 16 maart 2020 betreffende de gunning van de opdracht Onderhoud van sportgazons aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Krinkels, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 151.471,15 euro excl. btw of 183.280,09 euro incl. 21% btw;

Gelet op het budget dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2022, op actie 1306 Onderhoud van de voetbalterreinen:

  • 2022/ACT-1306/0742-30/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 81.000;
  • 2022/ACT-1306/0742-32/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 47.200;
  • 2022/ACT-1306/0742-34/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 36.300;
  • 2022/ACT-1306/0742-33/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 24.100;

Gelet op het budget dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2022, op actie 1549 'Vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys)':  

  • 2022/ACT-1549/0742-35/649101/BESTUUR/CBS/IP0402_004; 

Overwegende dat er een rondgang plaatsvond met Farys en de aangestelde firma Krinkels naar alle buitensportterreinen in sportcomplex Flabbaert en sportcomplex Onderdaele; waarbij de meest aangewezen renovatie werd besproken; dat er voor het B-terrein in sportcomplex Flabbaert en het B-terrein in sportcomplex Onderdaele veel grond nodig is om de putten weg te werken; dat een volledige heraanleg van beide B-terreinen het meest economisch en ecologisch is; dat het A-terrein in sportcomplex Flabbaert zanderig genoeg is; dat er voorgesteld wordt om geen zand te voorzien voor het A-terrein in sportcomplex Flabbaert; 

Overwegende dat er op maandag 21 maart 2022 een rondgang plaatsvond met de aangestelde firma Krinkels naar alle buitensportterreinen in Sportpark Aalter-centrum, Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Bellem, waarbij de meest aangewezen renovatie werd besproken;

Overwegende dat het is aangewezen de trainingen van atletiekvereniging AC Halestra te laten plaatsvinden op voorwaarde dat na elke training de eventueel gemaakte putten van het speer- en/of discuswerpen worden hersteld door atletiekvereniging AC Halestra;

Overwegende de volgende voorstellen werden geformuleerd door de firma Krinkels (die soms afwijken van de oorspronkelijke opdracht), in functie van een duurzaam gebruik van de buitensportterreinen; dat extra meerwerken gecompenseerd worden door minwerken; dat binnen de actie 1306 Onderhoud van de voetbalterreinen in voldoende budget is voorzien om de werken uit te voeren;

  • Sportterreinen Sportpark Aalter (totale raming 64.967,54 euro inclusief btw inclusief maaien gras doorheen het jaar)
    • B-terrein: 
      • Bemesten voor en na renovatie; met 3 extra bemestingen;
        • in voorjaar (250 kg in plaats van 190 kg) (100 euro extra);
        • in voorjaar extra 250 kg (447,50 euro);
        • in augustus extra 200 kg (418 euro);
      • Maaifrezen;
      • Handmatig inzaaien aan de doelen;
      • Beluchten in voor- en najaar;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (504 euro);
      • Doorzaaien;
      • Leveren van zanderige teelaarde (96 ton in plaats van 30 ton) (2.112 euro);
      • rollen van het terrein in het najaar;
      • prikken met procore in augustus (extra bewerking) (500 euro);
    • C-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (250 kg in plaats van 190 kg) (100 euro);
      • Extra maaien voor verticuteren (140 euro);
      • Extra verticuteren (640 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (52 ton in plaats van 32 ton) (704 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (512 euro);
      • extra bezanden M31 (52 ton) (2.218,42 euro);
    • D-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (230 kg in plaats van 175 kg) (92,11 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (64 ton in plaats van 32 ton) (1.088 euro);
      • Beluchten;
      • 1 keer extra beluchting in het najaar (232 euro);
    • Krachtbalterrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (90 kg in plaats van 70 kg) (33,50 euro);
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (12 ton in plaats van 10 ton) (64 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (192 euro);
      • extra bezanden M31 (12 ton) (511,92 euro);
      • rollen terrein (24 euro);
  • Sportterreinen Sportpark Bellem (totale raming 45.673,35 euro)
    • A-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (240 kg in plaats van 180 kg) (100 euro);
      • Extra maaien voor verticuteren (134 euro);
      • Extra verticuteren (670 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (48 ton in plaats van 30 ton) (576 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (468 euro);
      • extra bezanden M31 (32 ton) (1.365,12 euro);
    • B-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (220 kg in plaats van 170 kg) (83,73 euro extra);
      • Handmatig inzaaien aan de doelen;
      • Beluchten in voor- en najaar;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (436 euro);
      • Doorzaaien;
      • Leveren van zanderige teelaarde (48 ton in plaats van 30 ton) (576 euro);
      • rollen van het terrein in het najaar;
      • extra bezanden M31 (32 ton) (1.365,12 euro);
    • C-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (240 kg in plaats van 180 kg) (100 euro extra);
      • Handmatig inzaaien aan de doelen;
      • Extra maaien voor verticuteren (140 euro);
      • Extra verticuteren (700 euro);
      • Beluchten in voor- en najaar;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (480 euro);
      • Doorzaaien;
      • Leveren van zanderige teelaarde (32 ton in plaats van 30 ton) (64 euro);
      • rollen van het terrein in het najaar;
      • extra bezanden M31 (32 ton) (1.365,12 euro);
    • Duiveltjesterrein
      • Bemesten voor en na renovatie;
      • Handmatig inzaaien aan de doelen;
      • Beluchten in voor- en najaar;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (87,50 euro);
      • Doorzaaien;
      • Leveren van zanderige teelaarde (5 ton) (160 euro);
      • rollen van het terrein in het najaar;
      • extra bezanden M31 (5 ton) (213,30 euro);
  • Sportterreinen Sportpark Lotenhulle (totale raming 25.657,57euro)
    • A-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (250 kg in plaats van 190 kg) (100,48 euro);
      • Extra maaien voor verticuteren (124 euro);
      • Extra verticuteren (620 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (32 ton in plaats van 30 ton) (64 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (496 euro);
      • extra bezanden M31 (32 ton) (1.365,12 euro);
    • B-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (150 kg in plaats van 130 kg) (50 euro);
      • Doorzaaien (250 kg in plaats van 200 kg) (226,50 euro);
      • Leveren van zanderige teelaarde (64 ton in plaats van 30 ton) (1.088 euro);
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (425 euro);
  • Sportterreinen Sportpark Sint-Maria-Aalter (totale raming 31.929,94 euro)
    • A-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (230 kg in plaats van 170 kg) (100,48 euro);
      • Extra maaien voor verticuteren (130 euro);
      • Extra verticuteren (650 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (48 ton in plaats van 30 ton) (468 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (468 euro);
    • B-terrein:
      • Bemesten voor en na renovatie; met 1 extra bemesting;
        • in voorjaar (240 kg in plaats van 180 kg) (100,48 euro);
      • handmatig inzaaien aan de doelen;
      • doorzaaien en inslepen;
      • leveren van zanderige teelaarde (48 ton in plaats van 30 ton) (576 euro);
      • Beluchten;
      • 2 keer extra beluchting in het najaar (480 euro);
      • rollen in het najaar;

Overwegende dat Farys volgend voorstel heeft ontvangen van de firma Krinkels voor de regeneratie en onderhoud voetbalterreinen sportcomplex Flabbaert en sportcomplex Onderdaele:   

  • Voetbalterreinen sportcomplex Flabbaert (totale raming 23.907,43 euro excl. btw - 28.927,99 euro incl. btw)
    • A-terrein
      • Uitkammen, inclusief opvang en afvoer;
      • Verluchten; 
      • Leveren, openspreiden en uitvlakken van toplaagmengsel; 
      • Leveren graszaad en doorzaaien van velden in 3 richtingen; 
      • Bemesten voor en na renovatie; 
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 
    • B-terrein
      • Volledige heraanleg; 
      • Verluchten; 
      • Leveren graszaad en doorzaaien van velden in 3 richtingen; 
      • Bemesten voor en na renovatie; 
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 
    • C-terrein
      • Geen extra bewerkingen;
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 
  • Voetbalterreinen sportcomplex  Onderdaele (totale raming 34.919,38 euro excl. btw - 42.252,45 euro incl. btw)
    • A-terrein 
      • Maaifrezen;
      • Recycling dressing;
      • Verluchten; 
      • Bezanden; 
      • Leveren, openspreiden en uitvlakken van toplaagmengsel; 
      • Leveren graszaad en doorzaaien van velden in 3 richtingen;
      • Bemesten voor en na renovatie;
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 
    • B-terrein
      • Volledige heraanleg; 
      • Verluchten; 
      • Leveren graszaad en doorzaaien van velden in 3 richtingen;
      • Bemesten voor en na renovatie; 
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 
    • C-terrein
      • Recycling dressing;
      • Verluchten; 
      • Bezanden; 
      • Leveren, openspreiden en uitvlakken van toplaagmengsel; 
      • Leveren graszaad en doorzaaien van velden in 3 richtingen;
      • Bemesten voor en na renovatie;
      • Maaien van velden met opvangsysteem; 

Overwegende dat in het voorstel het gebruik van de onkruidrobot als optie werd opgenomen; dat indien noodzakelijk de onkruidrobot kan ingezet worden op afroep binnen deze opdracht; dat de onkruidrobot een ecologisch alternatief is voor het gebruik van pesticiden tegen onkruid; 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;3 1&deg; van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels</p>

Beleidsdoelstellingen

SD042025 CULTUUR L'8' ONS TOE (vrije tijd).
Aalter garandeert kwaliteitsvolle sportfaciliteiten- en infrastructuur.
Vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys).

Budgetsleutels

2022/ACT-1549/0742-35/649101/BESTUUR/CBS/IP0402_004

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De renovatie van de sportgazons in sportpak Aalter-centrum, Lotenhulle, Bellem en Sint-Maria-Aalter uit te voeren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek ‘Onderhoud van Sportgazons’ rekening houdend met de voorgestelde afwijkingen.

Artikel 2

Het voorstel van Farys voor de regeneratie en onderhoud van de voetbalterreinen in sportcomplex Flabbaert en Onderdaele goed te keuren.