2022_CBS_01183 - Collegebeslissing betreffende de vraag van ZVC Fladderak voor financiële steun naar aanleiding van wedstrijden die niet in gemeentelijke sportaccommodatie konden plaatsvinden omwille van de organisatie van een Vaccinatiecentrum in sporthal B van sportpark Aalter-centrum

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de CODEX  erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 14 juni 2021 betreffende het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik;

Gelet op het collegebesluit van 18 februari 2021 betreffende de inrichting van een Vaccinatiecentrum in sportpark Aalter-centrum (sporthal B) waarbij tijdens de duur van het gebruik van het Vaccinatiecentrum alle (sport)evenementen verboden zijn met uitzondering van reguliere trainingen, competitiewedstijden, tornooien, schoolsport, sportstages, sportkampen en zwemactiviteiten in sportpark Aalter-centrum;

Gelet op het collegebesluit van 21 juni 2021 betreffende de aangepaste planning van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2021-2022 onder voorbehoud van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen het COVID-19;

Gelet op het besluit van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 14 juni 2021 betreffende de aangepaste planning van sportpark Aalter-centrum voor het seizoen 2021-2022 onder voorbehoud van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen het COVID-19;

Overwegende dat er voor zaalvoetbalclub ZVC Fladderak geen mogelijkheid was om de competitiewedstrijden te organiseren in een sporthal van het gemeentebestuur Aalter, noch van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter;

Overwegende dat zaalvoetbalclub ZVC Fladderak noodgedwongen zijn wedstrijden heeft ingepland in een sporthal in Maldegem; dat de vereniging in totaal 10 uren een sporthal heeft afgehuurd in Maldegem; dat de retributie per uur 32 euro bedroeg in 2021 (7 wedstrijden) en 33 euro bedroeg in 2022 (3 wedstrijden); dat de vereniging in totaal 323,00 euro retributie heeft betaald voor de organisatie van de  competitiewedstrijden;

Overwegende dat zaalvoetbalclub ZVC Fladderak een C1/3/2 Sportvereniging is; dat de vereniging per uur in sporthal B van sportpark Aalter-centrum 11,25 euro betaalt; dat de vereniging voor 10 uur bijgevolg 112,50 euro zou betalen;

Overwegende dat zaalvoetbalclub ZVC Fladderak een tussenkomst vraagt van het gemeentebestuur voor het verschil in de retributie dat is betaald aan het gemeentebestuur van Maldegem (323,00 euro) en de retributie die de vereniging zou moeten betalen aan het AGB (112,50 euro) indien de wedstrijden in sporthal B hadden kunnen plaatsvinden; overwegende dat het verschil 210,50 euro bedraagt;

Overwegende dat deze mogelijke uitgaven ook voor het gemeentebestuur onvoorzien zijn;

Overwegende het voorstel om maximaal het subsidiebedrag van 210,50 euro uit te betalen om de retributiekosten van zaalvoetbalclub ZVC Fladderak te helpen dragen;

Overwegende dat na principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen deze uitgave voorgelegd dient te worden aan de gemeenteraad;

Overwegende dat er geen budgetsleutel gekoppeld is aan deze actie en er dus bijkomend krediet moet voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan; dat de middelen ontvangen uit het noodfonds cultuur, sport, jeugd en media hiertoe aangewend kunnen worden;