2022_CBS_01184 - Collegebeslissing betreffende de promotie van de overkoepelende naam ‘Jaak’ voor het Aalters jeugdaanbod

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,…;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/ augustus op drie locaties;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1087: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gem. jeugdwerking;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1088: Inrichten van speelstraten- op vraag;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1193: Invulling geven aan ‘Aalter zomert’ met de organisaties van jeugdactiviteiten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1329: Creëren van een nieuw speelaanbod op bestaande en/of nieuwe locaties;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1497: Inspelen op nieuwe trends, gewijzigde wetgeving en noden van jeugdwerkinitiatieven;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1620: Opmaken, publiceren en verspreiden vrijetijdsbrochure aan kinderen en jongeren: Aalter leeft zich uit!;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid cel Jeugdvoorzieningen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 31 mei 2021 betreffende de overkoepelende naam JAAK voor de verschillende gemeentelijke vakantiewerkingen en het organiseren van een wedstrijd voor een bijhorend logo;

Overwegende dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft bij:

• Drukkerij Bulckens BV, Grensstraat 9, Herenthout voor leveren van promotioneel drukwerk,
• Waelkens, Ingelmunstersteenweg 243, Oostrozebeke voor het leveren van vlaggen;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn een ontwerp door Jelle Dejaegere ontving op 19 augustus 2021, een ontwerp door Kayla Verbrugghen en Raf De Weirdt op 31 augustus 2021 en een ontwerp door Renco Vanoverbeke op 31 augustus 2021;

Overwegende dat er een stemactie plaatsvond van vrijdag 1 oktober 2021 tot en met maandag 31 december 2021 waarin er kon gestemd worden op de ingediende ontwerpen aan de hand van een digitaal loket; dat de cel Jeugdwerk en welzijn 266 verschillende stemmen ontving;

• ontwerp Jelle Dejaegere: 196 stemmen,
• ontwerp Kayla verbrugghen en Raf De Weirdt: 55 stemmen,
• ontwerp Renco Vanoverbeke: 15 stemmen;

Overwegende dat het ontwerp van Jelle Dejaegere gekozen werd voor het logo van Jaak en gebruikt zal worden om het Aalters jeugdaanbod te promoten;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om het nieuwe logo en de winnaar van de stemactie te onthullen op een officieel lanceermoment in Jeugdcentrum Kadans; dat tijdens het lanceermoment de nieuwe truien en T-shirts voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen onthuld zullen worden; dat er bij het lanceermoment een folder wordt meegegeven waarin het Aalterse jeugdaanbod op een speelse en informatieve manier in kaart wordt gebracht met daar daarin een speels stratenplan op maat van kinderen;

Overwegende dat bij het ontwerp van drukwerk het nieuwe logo geïntegreerd wordt in de algemene huisstijl, bijvoorbeeld bij het ontwerp van affiches, brochures en flyers: algemene gemeentelijke huisstijl Aalter en het logo 'JAAK' bovenaan; 

Overwegende dat er voor het ontwerpen van een folder samengewerkt wordt met cel Communicatie en coördinatie en hiervoor 15 uren gepresteerd zullen worden;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om volgend promomateriaal vast aan te kopen en indien nodig aan te vullen;

• Truien en T-shirts voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen,
• Vier banners voor de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat er banners aangekocht worden via het raamcontract met Drukkerij Bulckens BV, Grensstraat 9, Herenthout tegen de geraamde kost van 427,12 euro met de middelen beschikbaar op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;

Overwegende dat voor het aankopen van truien en T-shirts de nodige procedure opgestart zal worden;