2022_CBS_01944 - Collegebeslissing betreffende de vraag van de 'Fanclub Bjorg Lambrecht vzw' tot samenwerking met het lokaal bestuur voor de organisatie van de 'Memorial Bjorg Lambrecht'

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag van de 'Fanclub Bjorg Lambrecht vzw' tot samenwerking bij de organisatie van de 'Memorial Bjorg Lambrecht' waarbij het project als volgt wordt omschreven: 'De fanclub is opgericht om de jonge beloftevolle renner Bjorg Lambrecht te steunen, niet financieel, maar moreel. de bedoeling was om hem op zoveel mogelijk koersen te begeleiden met de fanclub. Spijtig genoeg is Bjorg op een ongelukkige manier verongelukt en willen wij nu om hem te eren jaarlijks de memorial inrichten. Een memorial die vorig jaar veel volk had en die voor Aalter een referentie is op sportgebied';

Overwegende dat de memorial zou plaatsvinden op 21 augustus 2022;

Overwegende dat de 'Fanclub Bjorg Lambrecht vzw' aangeeft jaarlijks een stapje hoger te willen zetten met de organisatie; dat het dit jaar een interclubwedstrijd betreft met een internationaal deelnemersveld;

Overwegende dat de 'Fanclub Bjorg Lambrecht vzw' aangeeft dat het als doelstelling heeft om het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling te geven (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);

Overwegende dat geen begroting werd opgemaakt;

Overwegende het voorstel tot samenwerking als volgt:

• duurtijd - 4 jaar - 2022 / 2023 / 2024 / 2025;
• jaarlijkse financiële ondersteuning: 2.500 euro bij organisatie van de 'Memorial Bjorg Lambrecht';
• jaarlijkse materiële ondersteuning met het uitleenmateriaal dat dat jaar ter beschikking is, de vervoerskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur;
• promotioneel: vermelding van de samenwerking gemeentebestuur op de videowagen aan de aankomstzone, op het wedstrijdboekje en deelnemerslijst, via de omroeper,...;
• vrijstelling van retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur;
• de organisatie staat autonoom in voor de voorbereiding, de communicatie, de opbouw, de organisatie zelf en de nazorg van de 'Memorial Bjorg Lambrecht'; er wordt niet voorzien in gemeentepersoneel;

Overwegende dat in het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 niet voorzien is voor een jaarlijkse financiële ondersteuning van 2.500 euro;