2022_CBS_02185 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2022-2023

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2;

Gelet op het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het reglement inwendige orde op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcomplex Onderdaele te Ursel, geëxploiteerd door FARYS|TMVW goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 in het bijzonder Artikel 10 afwijking openingsuren:

• punt 6: op aanvraag van de gebruiker;

• punt 7: om redenen van competitie, oefenwedstrijden en tornooien;

Gelet op de sluiting van het sportcomplex Flabbaert op :

• maandag 15 augustus 2022 (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart);  

Gelet op de collegebeslissing van 21 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2021-2022; 

Gelet op de aanvragen van de sportverenigingen voor het gebruik van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2022 – 2023;

Overwegende het voorstel van reguliere planning (even en oneven weken) van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2022 – 2023; dat de reguliere planning van het sportseizoen 2022 – 2023 zoveel als mogelijk is gebaseerd op de reguliere planning van het sportseizoen 2021 – 2022; dat alle aanvragen voor de reguliere planning van het sportseizoen 2022 – 2023 konden verwerkt worden in het schema (even en oneven weken); 

Overwegende het voorstel van aangepaste planning van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2022 – 2023; 

Overwegende het voorstel van planning van grote activiteiten van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2022 – 2023;

Overwegende dat er geen personeel aanwezig is ter ondersteuning en als toezicht op de accommodatie op : 

• maandag 15 augustus 2022 (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart);

Overwegende dat BJM-Gembas  een vaste gebruiker is van sportcomplex Flabbaert; dat BJM-Gembas sportcomplex Flabbaert steeds als goede huisvader gebruikt;

Overwegende dat in het voorstel van de planning van grote activiteiten zoveel als mogelijk rekening is gehouden met de vaste werking van de sportverenigingen zodat zo beperkt mogelijk trainingen geannuleerd moeten worden; 

Overwegende de aanvraag van Supportersclub Bjorg Lambrecht om op zondag 21 augustus 2022 vanaf 12.00 u gebruik te maken van sportcomplex Flabbaert voor de organisatie van de Memorial Bjorg Lambrecht; 

Overwegende de aanvraag van KVC 't Meetjesland om op zaterdag 17 september 2022 haar jaarlijkse cyclocross te organiseren in sportcomplex Flabbaert; 

Overwegende dat de mogelijkheden om een sportkamp te organiseren in de kerstvakantie 2022 in samenwerking met BJM-Gembas en in de paasvakantie 2023 in samenwerking met ISCE Aalter-Knesselare onderzocht kunnen worden; 

Overwegende de aanvraag van Time2Dance voor het gebruik van het sportcomplex Flabbaert van dinsdag 16 mei 2023 tot en met zondag 21 mei 2023 voor de organisatie van hun jaarlijkse dansshow;

Overwegende dat bij een principiële goedkeuring van de planning van grote activiteiten alle gebruikers van de sportaccommodaties al op de hoogte kunnen gebracht worden van de activiteiten, waardoor deze bij aanvang van het sportseizoen al rekening kunnen houden met de planning en hun leden informeren;

Overwegende dat de cel Sport een grote activiteit definieert als een organisatie buiten de vaste reguliere werking van een vereniging waarbij de nadruk ligt op het aantrekken van een groot aantal ploegen en/of individuele sporters en bijhorend publiek (tornooivormen, concerten, wandeltochten, bekerfinales,...);