2022_CBS_01628 - Collegebeslissing betreffende de vervanging van de banners tegen de gevels van het gemeentehuis en het Sportpark in Aalter-centrum

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92, overheidsopdrachten van beperkte waarde kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de bewegwijzering in en rond de gemeentelijke gebouwen en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Overwegende dat de grote banners die in 2019 gemonteerd zijn tegen de gevels van het gemeentehuis en het Sportpark afgeschenen zijn; dat dit de uitstraling van de betrokken gebouwen op een negatieve wijze beïnvloedt;

Overwegende het voorstel om beide gevelbanners te laten vervangen;

Overwegende dat de vervanging de nodige expertise vereist; dat de ervaring heeft geleerd dat dit idealiter gebeurt door de initiële leverancier/monteur;

Overwegende dat aan dit voorstel een geraamde uitgave van 3.450 euro (incl. btw; excl. verplaatsingskosten, meetings, koerierdiensten en eventuele prepress) is verbonden;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op 2022/ACT-1812/0119-22/221007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG en op 2022/ACT-1812/0742-73/235000/AGB/DC/IP-GEEN;