Gelet op de 'Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement' goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;
Gelet op artikel 16 'aansprakelijkheid gebruiker - verzekering' §9 dat bepaalt: "Voor elke manifestatie in het auditorium en foyers in het gemeentehuis van Aalter, in de grote theaterzaal in het Kunstencentrum is de gebruiker verplicht een verzekering Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af te sluiten via het lokaal bestuur Aalter. De premie is ten laste van de gebruiker. Deze verzekering dient samen met de goedkeuring van reservering afgesloten te worden.";
Gelet op de polissen 'Algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand' en 'Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid - ingebruikname gemeentegebouwen' afgesloten door het lokaal bestuur Aalter met verzekeringsmaatschappij Ethias;
Overwegende dat deze polissen zijn afgesloten met een forfaitaire jaarpremie die betaald wordt door het lokaal bestuur waardoor de gebruiker / huurder van het auditorium in het gemeentehuis en de theaterzaal in het Kunstencentrum geen afzonderlijke polis meer dient af te sluiten;
Overwegende het voorstel om de premie niet te verrekenen met de gebruikers / huurders;
Overwegende het voorstel om artikel 16 'aansprakelijkheid gebruiker - verzekering' §9 van de codex als volgt aan te passen: " Voor elke manifestatie in het auditorium en foyers in het gemeentehuis van Aalter, in de grote theaterzaal in het Kunstencentrum is door het lokaal bestuur een verzekering Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten. De premie is ten laste van het lokaal bestuur en wordt niet doorgerekend aan de gebruiker/huurder".
Overwegende dat de voorgestelde aanpassing in de codex ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad;
Akkoord te gaan om de verzekeringspremie niet te verrekenen met de gebruikers/huurders van de betreffende zalen en Artikel 16 § 9 van de vermelde codex als volgt aan te passen: "Voor elke manifestatie in het auditorium en foyers in het gemeentehuis van Aalter, in de grote theaterzaal in het Kunstencentrum is door het lokaal bestuur een verzekering Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten. De premie is ten laste van het lokaal bestuur en wordt niet doorgerekend aan de gebruikers/huurders".
De aanpassing ook aan te brengen in het online reservatieplatform events.aalter.be.
Dit besluit op het juiste moment ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.