2022_CBS_00609 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een rommelmarkt voor kinderspullen op zaterdag 30 april 2022 in jeugdcentrum Kadans

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de retributie voor een standplaats op de openbare markt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2007 van prefusiebestuur Aalter, gewijzigd bij het besluit van 14 september 2009 en latere wijzigingen, betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein;

Gelet op actie 1073: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater,…;

Gelet op het raamcontract dat het gemeentebestuur heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem voor het leveren van versnaperingen;

Overwegende het voorstel van de cellen Jeugd en Welzijnszaken om een kinderrommelmarkt te organiseren in jeugdcentrum Kadans op zaterdag 30 april 2022 van 10.00 u tot 12.00 u ten voordele van Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle, een organisatie die in samenwerking met OCMW Aalter zich inzet om verjaardagspakketten samen te stellen voor kinderen uit kansarme gezinnen;

Overwegende het voorstel van de cellen Jeugd en Welzijnszaken om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:

• Kinderen kunnen onder begeleiding van een volwassene hun speelgoed aan democratische prijzen verkopen,
• Er zullen 35 standplaatsen voorzien worden van 2,00 meter voorzijde op 1,50 meter diepte,
• De verkoper dient op voorhand een standplaats te reserveren aan de hand van een ticketverkoop in jeugdcentrum Kadans,
• Het reserveren voor een standplaats bedraagt 5 euro,
• De verkopers staan zelf in voor het opzetten en afbouwen van hun standplaats,
• De verkopers kunnen vanaf 9.00 u hun standplaats klaarzetten,
• De toegang voor bezoekers is gratis,
• De cellen Jeugd en Welzijnszaken voorzien de mogelijkheid om drank te kopen in het jeugdhuis aan een democratische prijs ten voordele van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter,
• De cellen Jeugd en Welzijnszaken voorzien voor alle kinderen die deelnemen aan de kinderrommelmarkt een gratis versnapering;

Overwegende de bekendmaking van de kinderrommelmarkt via een artikel in TotAalter, de gemeentelijke website, affiches/flyers en op verscheidene sociale media;

Overwegende dat er voor het ontwerp van de affiches/flyers zal samengewerkt worden met de cel Communicatie en coördinatie;

Overwegende dat Huis van het Kind Aalter aanwezig zal zijn met een infostand; dat op deze manier ouders, kinderen en jongeren kennis kunnen maken met Huis van het Kind en het aanbod;

Overwegende dat de kinderrommelmarkt zal georganiseerd worden onder de dan geldende coronamaatregelen in samenspraak met de cel Risicobeheer;

Overwegende dat de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen gedurende de kinderrommelmarkt ondersteuning bieden;

Overwegende de geraamde kosten voor de organisatie van de kinderrommelmarkt:

• 100 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;

Overwegende dat de inkomsten van standgeld geschonken zal worden aan Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle;

Overwegende dat de kosten (100 euro) die gepaard gaan met de organisatie van een kinderrommelmarkt betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1073: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater,…;