2022_CBS_00528 - Collegebeslissing betreffende het optimaliseren van de werkwijze inzake het downloaden van bankafschriften in de boekhouding

Overwegende dat het binnentrekken van CODA's in de boekhouding dagelijks moet gebeuren in het kader van een efficiënt thesaurie- en debiteurenbeheer; dat dit veel tijd in beslag neemt aangezien de uittreksels per zichtrekening worden gedownload; 

Overwegende dat Belfius de mogelijk biedt via de dienst Belfius Secure EDI om via het internet grote bestanden uit te wisselen met Belfius Bank tegen grote betrouwbaarheid en tegen grote snelheid;

Overwegende dat hierdoor de transacties beter beveiligd zijn en dat de verwerkingskosten dalen;

Overwegende dat hierdoor kostbare tijd kan worden bespaard; dat de gegevens niet langer manueel moeten ingevoerd worden; dat de elektronische documenten nauwgezet worden overgemaakt, ongeacht hun grootte; 

Overwegende dat Belfius Secure EDI aan de interne organisatie kan worden aangepast; dat de individuele input van de gebruikers kan gecontroleerd worden; dat de cel IT hiervoor een script zal moeten schrijven;

Overwegende dat door het personaliseren van CODA-bestanden, deze bestanden geautomatiseerd verdeeld kunnen worden over de entiteiten heen; 

Overwegende dat de kostprijs wordt geraamd op éénmalig 2.000 euro + btw voor alle entiteiten die via dezelfde server verlopen (gemeente, OCMW en AGB);

Overwegende dat Belfius Secure EDI en Belfiusweb complementair zijn voor vele bancaire bestanden; dat zij een brug slaan met de boekhoudtoepassingen waardoor ook betalingsopdrachten aangemaakt in het boekhoudpakket kunnen verzonden worden via Belfius Secure EDI en CODA-en kredietbestanden ter beschikking kunnen gesteld worden die op hun beurt in de lokale toepassingen geïntegreerd kunnen worden;

Gelet op het voorstel van Belfius omtrent de werkwijze van Belfius Secure EDI toegelicht tijdens een overlegvergadering op 10 februari 2022;

Gelet op de bevestiging per mail op 14 februari 2022 waarin men een voorstelling geeft van de dienst Secure EDI;