2022_CBS_00526 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de wijziging van het klantentype van vzw Vrienden van het Drongengoed

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021, houdende de goedkeuring van de nominatieve subsidie voor de vzw Vrienden van het Drongengoed; dat volgende samenwerking en afspraken werden genoteerd:

• missie: de vzw Vrienden van het Drongengoed voert een taak uit die waardevol is voor de inwoners, maar geen taak van gemeentelijk belang is die door het lokaal bestuur zelf dient uitgevoerd te worden;
• structuur: de vereniging is een rechtsgeldige vzw en probeert zelf ook structurele inkomsten te genereren en rapporteert hierover aan het lokaal bestuur;
• financiering: het lokaal bestuur kent aan vzw Vrienden van het Drongengoed een dotatie als nominatieve subsidie toe, berekend op basis van de verrichte werkzaamheden (onderhoud kruidentuin en organisatie toeristisch onthaal) en georganiseerde activiteiten; de vzw zal hier tegen uiterlijk 15 december 2022 over rapporteren aan het lokaal bestuur via een jaarverslag dat minstens een overzicht geeft van de inkomsten en uitgaven, voorwaarden, parameters en gegevens zoals hierboven vermeld;
• organisatie: de vzw sluit de noodzakelijke verzekeringen af voor het gebouwenbeheer, voor de vrijwilligers, voor het inrichten van de activiteiten en staat zelf in voor het organiseren ervan van de activiteiten en het uitbetalen van de vrijwilligers, rekening houdend met de toepasselijke wetgeving;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021, betreffende de erkenning van Aalterse verenigingen, waaronder vzw Vrienden van het Drongengoed; dat deze vereniging werd erkend onder het klantentype C1/3/5 Culturele vereniging; 

Overwegende dat vzw Vrienden van het Drongengoed bijgevolg het klantentype "C1/9 Openbare instelling Aalter en samenwerkingsverbanden met het lokaal bestuur Aalter" dient te verkrijgen;