2022_CBS_00901 - Collegebeslissing betreffende principebeslissing deelname oproep 'Innovatief Concept - Gemeente zonder Gemeentehuis'

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende subsidieaanvraag vanuit Consortium LB365 i.h.k.v. Gemeente zonder gemeentehuis (ABB) - Lokale data 360° - Data platform voor Digitale Dienstverlening, Beleidsinformatie en Digitale Democratie;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de terugkoppeling op Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 1 vanuit LB365 Consortium;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende principebeslissing deelname Oproep Grootschalige transformatie - Gemeente zonder Gemeentehuis in samenwerking met Stad Gent in kader van Digitale balie: het beste van 2 werelden;

Gelet op het initiatief van ABB 'Gemeente zonder gemeentehuis', een relanceproject waarbij Vlaanderen steden en gemeenten ondersteunt die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken; dat de opening van de eerste projectoproep gelanceerd werd op 21 september 2021;

Gelet op ACT-1630 Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB ) in het meerjarenplan 2020-2025;

Overwegende dat de klemtoon binnen de oproep 'Innovatief Concept' ligt op innovatie en transformatie van de gemeentelijke dienstverlening en de primaire processen; dat deze leiden tot zichtbare en substantiële innovaties en verbeteringen van de dienstverlening;

Overwegende dat door het gericht onderzoeken van innovatieve en hoogtechnologische toepassingen, het lokaal bestuur zich kan wapenen richting de toekomst; dat de integratie van deze toepassingen later kan meegenomen worden voor de integratie van een aantal gloednieuwe complexen op het grondgebied; dat deze als toonaangevend kunnen beschouwd worden op vlak van technologie, duurzaamheid en innovatief bestuur;

Overwegende dat het uiteindelijke doel van bovenstaande een tijdswinst dient te bewerkstelligen voor zowel de interne administratie als de gebruikers van de gemeentelijke dienstverlening; dat door de integratie van bovenstaande toepassingen het lokaal bestuur zich dan ook verder kan profileren als ‘Lean-Organisation’;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de subsidieaanvraag "het onderzoek van 24/7 dienstverleningsconcepten toegepast op de gemeentelijke administratie" in te dienen; dat de verdere uitwerking hiervan zal worden voorgelegd;

Overwegende dat voorgesteld wordt om met de geïnteresseerde besturen de kans te geven om mee aan te sluiten via de matchmakingtool van 'Gemeente zonder Gemeentehuis'; hierdoor een bredere basis wordt gelegd voor het project met een grotere kans om geselecteerd te worden binnen de oproep;