2022_CBS_00848 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de opdracht 'Omvormen casco tot kunstencentrum - PF_3.2_Los meubilair en signalisatie'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Los meubilair, decoratie en signalisatie), 4 (Omgevingsaanleg), 5.2 (Audio en specifieke technieken) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil Architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair), 5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2 - Los meubilair, decoratie en signalisatie aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Art Nivo bvba, Onderbergen 78A, 9000 Gent tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 694.865,48 euro excl. btw; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende uitwerken nieuwe planning voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum ingevolge het coronavirus/COVID-19;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de verzonden aangetekende brieven en de toegestane termijnverlengingen voor het project Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2_Los meubilair en signalisatie;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de gedeeltelijke borgvrijgave voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2_Los meubilair en signalisatie;

Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering van 18 januari 2022;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0053;

Overwegende dat de financieel directeur op 30 augustus 2019 een visum verleende met nr. 2019/34;

Overwegende dat de aannemer Art Nivo bvba, Onderbergen 78A, 9000 Gent voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

Overwegende dat de werken voorlopig opgeleverd waren;

Overwegende dat de ontwerper, Basil Architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 18 januari 2022;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat de werken overeenkomstig de goedgekeurde plannen, de bepalingen van het bijzonder bestek en de onderrichtingen van de architect werden uitgevoerd en voltooid;

Overwegende dat er uit het proces-verbaal blijkt dat geen opmerkingen zijn:

Overwegende dat de definitieve oplevering wordt aanvaard; dat de werken definitief kunnen worden opgeleverd;