Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement;
Gelet op Deel 1 van de codex 'Algemene bepalingen';
Gelet op Deel 4 van de codex 'Subsidiëring', hoofdstuk 3 'Subsidies voor bijzondere projecten';
Gelet op de aanvraag van Loo Verenig(d)t om een nieuwjaarssubsidie te ontvangen voor het organiseren van 'Krokuswandeling voor het nieuwe jaar':
| Vereniging | Loo Verenig(d)t |
| Datum postregistratie | 26 januari 2022 |
| Datum activiteit | 26 en 27 maart 2022 |
| Activiteit | Krokuswandelingen voor het nieuwe jaar - alternatieve nieuwjaarsreceptie |
| Doelstelling | Het evenement wordt georganiseerd als alternatieve nieuwjaarsreceptie door verschillende Lootse verenigingen. Door een laagdrempelige instap voor diverse kansengroepen kunnen deelnemers kennis maken met enkele verenigingen. Zo kan de stap gezet worden naar participatie aan cultuur, sport en vrije tijd. Op die manier komen de deelnemers uit het sociaal isolement en kunnen ze een sociaal netwerk opbouwen. Er worden verschillende initiatieven georganiseerd zoals het wagenspel, vrij podium en rondleiding doorheen het koetshuis en het kasteeldomein. |
| Samenwerking | Ouderraad Tabor Lotenhulle Toneelvereniging Vlaanderens Zonen St. Elooisgilde W.S.L Lotenhulle |
| Voor een breed publiek | Alle inwoners van Lotenhulle |
| Geraamd budget | Uitgaven : 1.250 euro / Inkomsten : 0 euro |
Overwegende dat de oorspronkelijke nieuwjaarsreceptie in januari werd uitgesteld door de corona-maatregelen;
Overwegende dat de aanvraag niet voldoet aan de nodige voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijzondere projectsubsidie; dat de activiteit geen uniek of vernieuwend karakter heeft; dat de activiteit aansluit bij de reguliere werking van de vereniging en een jaarlijkse herhaling bevat; dat het project geen invulling geeft aan de vooropgestelde projectdoelstellingen; om hierdoor een éénmalige nominatieve subsidie toe te kennen;
Overwegende de beleidsintentie om een nieuwe subsidie 'nieuwjaarssubsidie' voor erkende feestcomités (al dan niet in samenwerking met erkende verenigingen) in de codex op te nemen; het beleidsvoorstel om een basisbedrag van 250 euro toe te kennen met een bijkomend bedrag van 0.50 euro per inwoner per deelkern; dat dit voor Lotenhulle neerkomt op 1.578 euro (aantal inwonder de dato 1 maart 2022 is 2.656);
Overwegende dat voor deze aanvraag wordt voorgesteld om een afwijking toe te staan op de codex omdat dit in een latere fase zal opgenomen worden in de algemene voorwaarden van de codex;
Overwegende dat het nodige krediet zal voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning;
Overwegende om deze afwijking op de codex voor te leggen in een volgende zitting aan de gemeenteraad;
Wordt een nominatieve subsidie ter hoogte van dit bedrag van 1.578 euro toegekend. Het bedrag wordt na de realisatie van het project, mits het indienen van een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken, berekend en uitbetaald.
Het toekennen van deze nominatieve subsidie ter goedkeuring voor te leggen in een volgende zitting aan de gemeenteraad en uit te betalen na de goedkeuring van de gemeenteraad.
Krediet te voorzien in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.