2022_CBS_00712 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van hockey-initiaties in sportpark Aalter-centrum

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen; meer bepaald hoofstuk 4 'Activiteiten in samenwerking met lokaal bestuur'; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum gebruik sportparken outdoor; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het Retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1302 Organiseren van sportevenementen in samenwerking met externe partners; 

Overwegende dat de Vlaamse Hockey Liga in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter hockey initiaties wenst te organiseren om de hockeysport te promoten; 

Overwegende het voorstel om hockey initiaties te organiseren in sportpark Aalter-centrum (kunstgrasveld) in samenwerking met de Vlaamse Hockey Liga voor kinderen vanaf 5 jaar op volgende woensdagnamiddagen van 14.00 u - 16.00 u : 

• 4 mei, 11 mei, 18 mei en 25 mei 2022; 
• 1 juni, 8 juni, 15 juni  en 22 juni 2022;   

Overwegende dat in functie van de hockey-initiaties op donderdag 24 maart 2022 een workshop voor lesgevers zal georganiseerd worden in sportpark Aalter-centrum (kunstgrasveld) van 9.30 u - 11.00 u; 

Overwegende dat de Vlaamse Hockey Liga de workshop en hockey initiaties gratis aanbiedt; dat de Vlaamse Hockey Liga zelf instaat voor de inschrijvingen, materiaal, opmaak flyers en lesgevers; 

Overwegende dat er via de gemeentelijke infokanalen promotie zal gevoerd worden voor de hockey-initiaties; dat het logo van de gemeente Aalter nog zal toegevoegd worden aan de flyer; 

Overwegende dat er een samenwerkingsovereenkomst zal opgemaakt worden met de Vlaamse Hockey Liga met volgende bepalingen: 

• de hockey-initiaties zijn voor iedereen toegankelijk;
• deelname aan de hockey-initiaties is gratis; 
• het betreft niet-commerciële activiteiten;
• de hockey-initiaties vinden plaats in sportpark Aalter-centrum (kunstgrasveld); 
• de Vlaamse Hockey Liga kan gratis beroep doen op:
• een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
• het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodaties op basis van beschikbaarheid;
• het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
• promotie binnen de (digitale) infokanalen van het gemeentebestuur indien van toepassing;
• de Vlaamse Hockey Liga staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, materiaal, begeleiding…;
• de Vlaamse Hockey Liga staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
• de Vlaamse Hockey Liga bezorgt bij aanvang van de hockey-initiaties een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers; 

Overwegende dat er gespeeld wordt met een hockeystick uit kunststof en een kleine hockeybal uit hard plastic; dat dit geen schade veroorzaakt aan het kunstgrasveld; 

Overwegende dat de organisatie van sportactiviteiten steeds onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19;