2022_CBS_00628 - Collegebeslissing betreffende aanduiding van projecteigenaars - meerjarenplan 2022/1 - 2020-2025.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van xx houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 - 2020-2025;

Overwegende dat voor volgende projecten nog geen projecteigenaar vanuit het college van burgemeester en schepenen werd aangesteld:

ACT-1553 Het inrichten van extra werkplekken in het magazijn i.f.v. implementatie van het nieuw organogram, met als omschrijving: "Naar aanleiding van de implementatie van het nieuw organogram, meer bepaald de opdeling tussen patrimoniumontwikkeling en patrimoniumbeheer, is er nood aan extra werkplekken in het gemeentelijk magazijn. Deze zullen op de verdieping worden ingericht conform de werkplekken in het gemeentehuis".

ACT-1855 Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum, met als omschrijving: "Ontwikkelen en ontwerpen van een master -en inplantingsplan voor het outdoor sportpark Aalter-centrum met het oog op de realisatie van onder meer padel, hockey, beachvolleybal en multifunctionele speel- en sportterreinen, de mogelijke herlocatie van krachtbal en de vernieuwing van de atletiekinfrastructuur."

ACT-1911 Onderzoeken naar een efficiënte rapporteringstool voor de organisatie, met als omschrijving: "Het lokaal bestuur gaat vanuit de bestaande rapportage op zoek naar een efficiënt(er) en accuraat registratie- en rapporteringsinstrument dat de organisatie in staat stelt om de (realisatiegraad van de) doelstellingen met bijhorende actie(plannen)(s) vanuit de reguliere werking op te volgen. De rapportagetool dient efficiënt en eenvoudig te zijn in gebruik en een meerwaarde te bieden op de huidige beschikbare Beleids- en Beheerscyclustool (Foxbeleid)."

ACT-1953 Realiseren rioleringsproject Onderdaele in samenwerking met Aquario, met als omschrijving: "Het rioleringsproject in Onderdaele deeltraject Urselseweg, Hendelstraat en Den Briel wordt gefinancierd via de Aquario investeringsenveloppe (rioolbeheerder TMVW/Farys). Een voorontwerp werd reeds opgemaakt. Dit project is opgenomen op het kwartaalprogramma voor subsidiering door de Vlaamse overheid. Het voorontwerp is ingediend bij de Vlaamse overheid, maar niet goedgekeurd. De afwatering stroomafwaarts het gebied dient mee te worden geëvalueerd (deeltraject Eekloseweg en Middelweg)."

ACT-1962 Aanleggen en onderhouden van Hoppinpunten, met als omschrijving: "Een Hoppinpunt is een vervoersknooppunt waar er parkeermogelijkheden voor verschillende personenwagens en fietsen zijn en/of verschillende vervoersmogelijkheden (trein, bus, deelfiets, ...) aangeboden worden onder de vorm van onder meer deelsystemen, waardoor reizigers met het geschikte vervoermiddel een verplaatsing kunnen maken. Vanuit de vervoerregioraad worden 3 hoppinpunten voorzien in Aalter. Eén in het station in Bellem, één in het station in Sint-Maria-Aalter en één regionaal hoppinpunt ter hoogte van het station in Aalter-centrum. Aan deze hoppinpunten zullen deelfietsen worden gekoppeld. De uitrol en verdere opvolging van deze deelfietsen zal worden gestuurd vanuit de mobiliteitscentrale."

ACT-1980 Vernieuwing presentatietechnieken auditorium en raadzaal in synergie met ACT-1729, met als omschrijving: "De technische uitrusting van het auditorium is gedateerd en kan omwille van technische evolutie een update gebruiken om toekomstgericht te kunnen blijven fungeren als state of the art auditorium: gebruiksvriendelijk, laagdrempelig, flexibel voor een veelheid aan activiteiten."

ACT-1993 Het vernieuwen van het clubhuis atletiek, met als omschrijving: "Het gemeentebestuur van Aalter zorgt ervoor dat de atletiekinfrastructuur in optimale staat blijft en/of gebracht wordt, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. Vanuit dat oogpunt wordt de studie opgestart om het clubhuis van de atletiekvereniging te vernieuwen."

ACT-2000 Het herbestemmen en renoveren van de oude voetbalkantine Lindestraat Sportpark Aalter, met als omschrijving: "Het gemeentebestuur van Aalter zorgt ervoor dat de sportinfrastructuur in optimale staat blijft en/of gebracht wordt, zodat elke burger op een veilige wijze haar/zijn sport/beweging/ontspanning kan doen met een blijvend karakter als gevolg. In 2020 werd de cafetaria in het tribunegebouw van de voetbalaccommodatie Aalter in gebruik genomen. Hierdoor valt het zwaartepunt van het cafetariagebruik van de voetbalvereniging weg in de oude cafetaria langs de Lindestraat. Een herbestemming van deze cafetaria met bijhorende renovatie is daarom aangewezen."

ACT-2015 Herinrichting Moerstraat, met als omschrijving: "De Moerstraat, de verbindingsweg tussen Bellem en Ursel / Zomergem, heeft een breed wegprofiel met dubbel rijvak, parkeerstroken langs beide zijden, enkelzijdige fietspaden en een voetpad langs de onpare kant van de weg. Een driedubbele bomenrij (Platanen) zorgt voor een laaneffect. Door de beperkte omvang van de plantvakken waarin de Platanen zijn aangeplant, zorgen de groeiende boomwortels voor terugkerende opstuwing van de asfaltverharding van het fietspad. De tijdelijke ingrepen aan het wegoppervlak bieden geen definitieve oplossing. De oneffenheden zorgen voor een onveilige situatie. De herinrichting van deze weg beoogt een duurzame oplossing voor de terugkerende problematiek van de opstuwende boomwortels en biedt de kans om het wegprofiel af te stemmen op het huidige snelheidsregime van 30 km/h."

ACT-2017 Herinrichting Weibroekdreef, met als omschrijving: "De Weibroekdreef is een belangrijke verbindingsweg die volgens het mobiliteitsplan is vastgelegd als de voorkeursroute voor gemotoriseerd verkeer tussen Aalter en Bellem. In het kader van de verkeersveiligheid en het STOP-principe dient te worden nagedacht over de toekomstige weginrichting, zodat de heraanleg en heraanplantingen hierop kunnen afgestemd worden."

ACT-2018 Realiseren fietsverbinding Manewaarde - Nieuwendam - Patersveld, met als omschrijving: "Om conflicten tussen fiets- en vrachtverkeer ter hoogte van de industriezone te vermijden, is de fietssnelweg in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk aangepast. De fietssnelweg langs het kanaal Gent-Brugge komende van West-Vlaanderen, wordt ter hoogte van Patersveld en Manewaarde afgeleid naar de nieuwe fietsverbinding langs de spoorweg. Het project beoogt het wegwerken van de missing link tussen de fietsverbinding langs het kanaal en de spoorlijn."

ACT-2030 Het herbestemmen en renoveren van de pastorij in Poeke, met als omschrijving: "In de pastorij in Poeke is onder meer de KSA Lotenhulle-Poeke gevestigd. Naar aanleiding van een plaatsbezoek in het kader van brandveiligheid, werden opmerkingen genoteerd aangaande de doorbuiging en de stabiliteit van de vloer van de eerste verdieping. Ten gevolge hiervan werd een stabiliteitsonderzoek uitgevoerd dat concludeerde dat verder gebruik van de verdieping niet aangewezen was. Ook is het dak aan renovatie toe gezien de regelmatige meldingen van waterinsijpeling. Bijgevolg is het aangewezen na te denken over een eventuele herbestemming en renovatie van het gebouw."

ACT-2045 Herinrichting Museumstraat, met als omschrijving: "Het wegprofiel van de Museumstraat is niet afgestemd op het huidige snelheidsregime. Door het wegprofiel anders in te richten kan ruimte gegeven worden aan voetgangers en fietsers."

ACT-2051 Verledden van de straatverlichting, met als omschrijving: "De openbare verlichting wordt in fases vernieuwd omwille van het financiële voordeel door lager verbruik en langere levensduur van de LED-verlichting. Er wordt prioriteit gegeven aan de straten met de oudste armaturen omdat deze niet langer verkrijgbaar zijn. De volgende prioriteit wordt bepaald door de ouderdom van de armaturen en van de palen van de openbare verlichting."

ACT-2060 NIEUW.... Vernieuwing totaalpakket BBC, met als omschrijving: "De raamovereenkomst “software financiële toepassingen” met de bestaande leverancier vervalt in 2022. Conform de wetgeving overheidsopdrachten dient een nieuwe prijsvraag opgestart te worden voor deze financiële software waarin het meerjarenplan en de bijhorende aanpassingen kunnen opgemaakt en opgevolgd worden binnen de regelgeving van BBC 2020 en het decreet lokaal bestuur. Daarnaast dient deze software de mogelijkheid te bieden om financiële transacties, op basis van de geldende algemene en budgettaire boekhoudingsregels mogelijk te maken (inclusief een facturatieprogramma met lokettoepassing). De software zou het ook mogelijk moeten maken om maximale, transparante beleids- en beheersrapporten te genereren, conform de vereisten van het bestuur en conform de vereisten in het kader van een goede organisatiebeheersing. Aanvullende tools zoals bijvoorbeeld debiteurenbeheer, archivering van in- en uitgaande facturen en tools en koppelingen met andere software die de decentrale werking van het bestuur van het beheren van inkomsten en uitgaven kunnen ook in de prijsvraag opgenomen worden om zo meer efficiëntiewinsten te bekomen en de kans op fouten te verkleinen."