2022_CBS_00342 - Collegebeslissing betreffende het evaluatiereglement van het deeltijds kunstonderwijs

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, de hoofdstukken Vbis en Vter;

Overwegende dat het decreet rechtspositie van het gesubsidieerd onderwijs in 2021 werd gewijzigd waardoor het evaluatiereglement van de AMWD moet aangepast worden; dat gewerkt wordt met één functiebeschrijving met enkel kerntaken; dat deze functiebeschrijving niet meer moet geïndividualiseerd worden; dat de afspraken in verband met evaluatoren dezelfde blijven; dat volgende afspraken worden voorgesteld:

Evaluatoren: 

1. De directeur van de academie wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling.
2. De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten.
3. De directeur van de academie wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt.
4. De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in een ander bevorderingsambt dan dat van directeur of in een selectieambt.
5. De algemeen directeur wordt aangeduid als de evaluator van de directeur van de academie.

De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen. 

Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken, een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid. 

Organisatie gesprekken:

1.  De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid per e-mail uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.
2. Het personeelslid kan per e-mail  een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.  
3. Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt.  In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator.   
4. De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij. 
5. De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand per e-mail mee. 
6. De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.
7. De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en desgevallend naar de tweede evaluator.

 Overwegende dat dit evaluatiereglement onderworpen is aan syndicale onderhandelingen conform de wet van 19 december 1974 betreffende het vakbondsstatuut;

Gelet op artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor; het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit;