2022_CBS_00359 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van "De 1.000 km Kom op tegen Kanker" op zondagmiddag 29 mei 2022

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 waarbij werd beslist om op zondag 29 mei 2022 het engagement voor de organisatie van het Kom op tegen Kanker-event niet aan te gaan omwille van COVID en de onzekerheid of het Sportpark al dan niet nog dienst zou doen als vaccinatiecentrum;

Gelet op de nieuwe aanvraag van mevrouw Kristien Neyens, namens Kom op tegen Kanker, om alsnog in te gaan op de vraag om als middagstad te fungeren op zondag 29 mei 2022;

Overwegende dat de 1.000 km een belangrijk sportief fondsenwervend evenement van Kom op tegen Kanker is, waaraan duizenden fietsers deelnemen ten voordele van de strijd tegen kanker;

Overwegende dat Mechelen gaststad is en Boom, Sint-Truiden en Huizingen dienst doen als middagsteden voor de editie van het event in 2022;

Overwegende dat het Sportpark in mei 2022 niet langer dienst zal doen als vaccinatiecentrum;

Overwegend dat de volledige inhoud en de verdere uitwerking van dit evenement nog ter sprake zal komen tijdens de eerstvolgende overlegmomenten met de organisatoren;

Overwegende dat een intern projectteam zal worden samengesteld;

Overwegende dat de geraamde kostprijs voor de deelname aan dit evenement voor het lokaal bestuur Aalter als middagstad ongeveer 15.000 euro zal bedragen naargelang de grootteorde van de nevenactiviteiten;

Overwegende dat voor de deelname aan dit evenement geen apart budget werd voorzien in 2022;

Overwegende het voorstel om de nodige kredieten op te nemen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan;

Overwegende dat er nog geen ontwerpovereenkomst werd bezorgd; 

Overwegende dat wordt voorgesteld om de site in en rond het Sportpark te gebruiken om de 1.000 km te organiseren;