Gelet op de aanvraag tot het verkrijgen van een tweede internationaal paspoort door:
de heer Johan Snoeck, op 18 december 2021, via de gewone procedure (73 euro);
Gelet dat beiden het nodige document voorlegden dat het aanvragen van een tweede paspoort toelaat;
Overwegende dat deze aanvragen, door een administratieve fout, namelijk het niet registreren dat het een tweede paspoort betrof, verkeerdelijk werden doorgestuurd naar het productiecentrum; dat dit pas aan het licht kwam toen de verwerking gebeurde in het Rijksregister;
Overwegende dat de betrokkenen twee paspoorten nodig hebben in functie van hun werk;
Overwegende dat er, sinds de uitreiking van de paspoorten en tot op heden, mogelijks reeds visa zijn aangevraagd voor dit tweede paspoort; dat dit voor betrokkenen kosten met zich mee bracht;
Overwegende dat de enige mogelijkheid is om voor beiden een nieuw tweede paspoort aan te vragen waarna de paspoorten, aangevraagd op 13 en 18 december 2021, worden geannuleerd;
Overwegende dat, enkel op vraag van de betrokkenen, door het gemeentebestuur kan tussengekomen worden in de reeds gemaakte kosten voor het verkrijgen van een visum, mits het voorleggen van de nodige bewijsstukken;
De heer Swen Vincke en de heer Johan Snoeck, de mogelijkheid te bieden een gratis nieuw paspoort aan te vragen via de gewone procedure. Dit komt neer op 146 euro (twee maal 73 euro).
Het gemeentebestuur zal tussenkomen in de reeds gemaakte kosten voor het verkrijgen van visa, dit enkel op vraag van de betrokkenen en mits de nodige bewijsstukken worden voorgelegd.