2022_CBS_00332 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van vormingen in samenwerking met Gezinsbond Aalter

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2020 betreffende de uitwerking van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Overwegende dat de uitbouw van een Huis van het Kind is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 onder AP0501_010 Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind; dat onder dit actieplan ACT-1666 Aalter zet in op het verhogen van kennis en vaardigheden bij intermediairs i.v.m. opvoedingsondersteuning; 

Overwegende dat Gezinsbonden in de codex worden gedefinieerd als klantentype C1/3/8 Welzijnsvereniging; dat daardoor het gebruik voor een aantal gemeentelijke locaties reeds gratis is voor hen; 

Overwegende dat  Gezinsbond Aalter in samenwerking met Huis van het Kind Aalter 4 vormingen voor (groot)ouders en andere opvoeders wenst te organiseren; dat de vormingen de volgende zijn: 

• Jij en je puber
• Schermtijd – Schermstrijd
• Een eigen willetje
• Positief opvoeden

Overwegende dat deze laagdrempelige opvoedingsondersteuning open staat voor alle Aalterse gezinnen met kinderen binnen de voorziene leeftijdscategorie van de vorming; dat dit één van de pijlers van een Huis van het Kind is; dat op deze manier ook preventief gewerkt wordt; 

Overwegende dat de kosten van de vormingen worden gedeeld:

- Jij en je puber (geen digitaal alternatief mogelijk), 190 euro, wordt betaald door Gezinsbond Aalter

- Schermtijd – schermstrijd (digitaal alternatief mogelijk), 75 euro, wordt betaald door Gezinsbond Aalter

- Een Eigen willetje (digitaal alternatief mogelijk), 25 euro, wordt betaald door Huis van het Kind Aalter. De aanvraag van de vorming verloopt via Gezinsbond Aalter. Die vervolgens factureert aan Huis van het Kind Aalter.

- Positief opvoeden (digitaal alternatief mogelijk), 290 euro, wordt betaald door Huis van het Kind Aalter. De aanvraag van de vorming verloopt via Gezinsbond Aalter. Die vervolgens factureert aan Huis van het Kind Aalter;

Overwegende dat volgende afspraken worden gemaakt:

- Huis van het Kind Aalter zorgt voor de locaties, hier worden geen kosten voor aangerekend aan Gezinsbond Aalter. 

- De communicatie rond het aanbod wordt gezamenlijk verspreid:

• De Gezinsbond zorgt voor een flyer waarop duidelijk vermeld staat ‘In samenwerking met Huis van het Kind Aalter’. Het logo van Huis van het Kind Aalter en Aalter worden duidelijk afgebeeld op de flyer.
• Het aanbod wordt via de gekende gemeentelijke kanalen verspreid onder de noemer Huis van het Kind organiseert, in samenwerking met Gezinsbond Aalter: TotAalter, sociale media, nieuwsbrief Huis van het Kind, via het netwerk Huis van het Kind.
• Gezinsbond Aalter houdt de inschrijvingen bij. Zij zorgen voor een link naar de online inschrijvingstool en geven inzage aan Huis van het Kind Aalter om de cijfers in het oog te kunnen houden. 
• Huis van het Kind Aalter kan de gegevens van inschrijving gebruiken voor het versturen van een online evaluatie achteraf. De gegevens worden enkel daarvoor gebruikt en hebben als doel de eigen werking blijvend te verbeteren. 

- De organisatie van de vorming wordt samen gedaan:

• Gezinsbond Aalter zorgt voor de aanwezigheid van de lesgevers en het inhoudelijke gedeelte
• Huis van het Kind Aalter is aanwezig met een kleine infostand, zodat ouders ook kennis kunnen maken met de werking van het Huis van het Kind Aalter. 
• Gezinsbond Aalter en Huis van het Kind Aalter zorgen samen voor de logistiek zoals het klaarzetten van bijvoorbeeld tafels en stoelen. 

- Er wordt bij elke vorming rekening gehouden met de op dat moment geldende COVID-19 maatregelen. Indien een fysieke samenkomst niet mogelijk is: 

• Zorgt Gezinsbond Aalter voor de digitale ruimte en nodige link daarnaartoe
• Zal de communicatie uit beide partijen aangepast worden
• Zorgt Huis van het Kind Aalter voor de nodige ondersteuning voor kwetsbare deelnemers
• Zorgt Huis van het Kind Aalter voor de annulatie van de gereserveerde ruimtes;