2022_CBS_00505 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Aalter Zomert 2022

Gelet op het retributiereglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019; 

Gelet op het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder: 

• Actie 1295 'Invulling geven aan Aalter zomert met de organisatie van sportkampen en sportdagen'; 
• Actie 1867 'Organiseren van sportkampen i.s.m. verenigingen'; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Invulling geven aan Themasportdagen / sportinitiaties tijdens de schoolvakanties 2021-2024' aan Sportievak vzw, Esserstraat 6, 8550 Zwevegem;

Overwegende dat de organisatie van sportkampen van het gemeentebestuur Aalter in samenwerking met verenigingen de mogelijkheid biedt aan verenigingen om hun werking te promoten en inkomsten te genereren; dat dit in de lijn ligt van de beleidsdoelstellingen geformuleerd in het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende het voorstel dat tijdens de volgende periodes themasportdagen en sportkampen in samenwerking met verenigingen voor kleuters en kinderen lager onderwijs worden georganiseerd in de zomervakantie 2022:

• 4 tot 8 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Rope Skipping Club LET'S GO (sportpark Aalter-centrum); 
• 11 tot 15 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Rope Skipping Club LET'S GO (sportpark Aalter-centrum); 
• 25 tot 29 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. ISCE Aalter/ Knesselare (sportcomplex Flabbaert);
• 1 tot 5 augustus: 
  • themasportdagen gemeentebestuur Aalter (sportpark Aalter-centrum); 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. VK Knesselare (sportcomplex Flabbaert);
• 8 tot 12 augustus: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Sano Ritmo Gym (sportpark Aalter-centrum); 
• 16 tot 19 augustus: 
  
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Sparta Ursel (sportcomplex Onderdaele); 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. SK Bellem (sportpark Bellem);
• 22 tot 26 augustus:  
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Aphrodite (sportpark Aalter-centrum);

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren in sportpark Aalter-centrum:

• inzet van 2 lesgevers voor kleuters van 4 tot 5 jaar (max. 32 deelnemers);
• inzet van 2 lesgevers voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar (max. 40 deelnemers);
• aanstellen van een hoofdmonitor;
• kleuters en kinderen lager onderwijs schrijven in per volledige dag;
• opvang van 8.00 u tot 9.00 u met 2 lesgevers, van 16.00 u tot 17.30 u met 2 lesgevers;

Overwegende dat voor de themasportdagen een retributie per volledige sportdag wordt aangerekend van 18,00 euro; 

Overwegende dat de totale kostprijs voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd wordt op 5.000,00 euro incl. btw:

Overwegende dat de inkomsten voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd worden op 4.860,00 euro (75% bezetting):

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder 2022/ACT-1295/0741-00/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN; 

Overwegende dat de organisatie van sportactiviteiten steeds onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19;