2022_CBS_00501 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van een personeelsstudiedag in ArtA'A

Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;

Gelet op het gezamenlijke initiatief van Regiobib Meetjesland om op dinsdagvoormiddag 26 april 2022 in ArtA'A een studiedag te organiseren rond Leesbevordering voor alle personeelsleden van alle Meetjeslandse bibliotheken;

Overwegende dat het alweer een paar jaren geleden is dat een algemene studiedag kon plaatsvinden; dat die studiedag op één editie na, steeds in het gemeentehuis van Aalter plaatsvond; dat dit een unieke gelegenheid is om de Meetjeslandse collega's kennis te laten maken met de unieke ArtA'A locatie; dat het aantal deelnemers wordt geschat op 60;

Overwegende dat gezien het concept van de studiedag met verschillende workshops, er nood is aan een aantal kleinere en grotere ruimten; dat er eveneens nood is aan een locatie waar een broodjesmaaltijd kan worden genuttigd; dat de broodjesmaaltijd volledig voor rekening van COMEET valt;

Overwegende dat normaal voor de deelnemers (een zestigtal) 50 euro per deelnemer wordt gevraagd aan de lokale besturen, maar dat het personeel van de Aalterse bibliotheek (een achttal deelnemers) daarvan wordt vrijgesteld; dat in ruil gratis de faciliteiten en koffie en thee ter beschikking worden gesteld; dat voor het klaarmaken van de koffie best een hostess wordt ingeschakeld, omdat het bibliotheekpersoneel ook nog ondersteunende technische assistentie zal moeten verlenen;

Overwegende dat behalve de koffie aan deze organisatie geen kosten zijn verbonden; dat de personeelsleden van de bibliotheek Aalter-Ruiselede gratis kunnen deelnemen aan deze interessante studiedag;

Overwegende dat dit alweer een unieke gelegenheid is om het ArtA'A-gebouw in de kijker te plaatsen bij de collega's van het Meetjesland; dat ook de pers zal worden uitgenodigd om verslag uit te brengen over deze studiedag;