2022_GR_00008 - Studieopdracht 'Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem'. Prijsvraag. Selectieleidraad, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 eerste lid, 1° b) ontwerp – of innovatieve oplossingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2024, ACT-1865) Aanleggen kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning aan Belfius Bank & Verzekeringen; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 om het document Project: Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem / Selectieleidraad studieopdracht - fase 1 : selectie van de kandidaten, zoals ingediend door de externe projectleider, goed te keuren; de raming van 192.985,00 euro excl. btw of 233.511,85 euro incl. 21% btw (40.526,85 euro btw) goed te keuren; akkoord te gaan met de toekenning van 5.000,00 euro incl. btw als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek; de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze ter goedkeuring voor te leggen tijdens een eerstvolgende gemeenteraad;

Overwegende het voorstel van de externe projectleider (Belfius Bank), zoals vastgelegd in het document (als bijlage) Project: Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem / Selectieleidraad studieopdracht - fase 1: selectie van de kandidaten:

- De uit te voeren opdracht omvat de studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, EPB-verslaggeving / EPC, opmaak sloopopvolgingsplan, opmaak archeologienota en de omgevingsaanleg voor de realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur te Bellem, deelgemeente van Aalter.

- Inbegrepen in het voorwerp van de te gunnen opdracht is het ontwerpen, het opmaken van de omgevingsvergunningsaanvraag, het opmaken van het uitvoeringsdossier, de aanbesteding van de werken, de leiding en controle van de werken.

- De opdracht te gunnen via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze opdracht verloopt in twee fases: een selectiefase van de kandidaturen en een gunningsfase op basis van de door de weerhouden inschrijvers ingediende offertes. Volgens deze selectieprocedure zullen maximum 5 kandidaten geselecteerd worden. Alleen maar de 5 geselecteerde kandidaten zullen het bestek ontvangen en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen. Indien de aanbestedende overheid van oordeel is dat er tussen de 5 best gerangschikte kandidaten betekenisvolle verschillen bestaan, dan kan zij evenwel beslissen om het aantal geselecteerde kandidaten verder te beperken tot minimaal 3. Enkel de 3 best gerangschikte kandidaten zullen in dat geval geselecteerd worden en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen;

Overwegende dat  aan de geselecteerde inschrijvers (met uitzondering van de ontwerper aan wie de opdracht wordt toegekend) een vergoeding van 5.000,00 euro incl. btw zal worden betaald als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek op voorwaarde dat het ingediende dossier minstens 60 punten op 100 behaalt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 192.985,00 euro excl. btw of 233.511,85 euro incl. 21% btw (40.526,85 euro btw);

Overwegende dat rekening houdende met de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' de gemeenteraad de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze moet goedkeuren;