2021_GR_00259 - Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer. Concessieovereenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten;

Gelet op de collegebeslissing van 7 december 2020 betreffende de principiële goedkeuring van publiciteit in schuilhuisjes;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de concessieovereenkomst Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer;

Overwegende dat er principieel akkoord werd gegaan om een concessieovereenkomst uit te schrijven voor het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer op het grondgebied;

Overwegende dat een concessieovereenkomst Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en niet-publicitaire schuilhuisjes voor gebruikers van het openbaar vervoer werd opgesteld;

Overwegende dat de opdracht globaal gezien in 3 delen kan worden gesplitst:

1. Verwijderen van de oude infrastructuur en leveren en plaatsen van nieuwe infrastructuur op basis van onderstaande lijst;
2. Full omnium onderhoudscontract waarbij de infrastructuur minstens op maandbasis wordt onderhouden en opgelopen schade binnen de bepaalde termijn in dit bestek wordt hersteld;
3. Exclusief recht voor het voeren van publiciteit in de schuilhuisjes op het volledige grondgebied Aalter;

Overwegende dat de looptijd van de concessie 9 jaar bedraagt; 

Overwegende dat bij het einde van de overeenkomst (of bij voortijdige beëindiging) het wegnemen van de schuilhuisjes, evenals het herstel van de openbare weg of het openbaar domein in zijn oorspronkelijke toestand, ten laste is van de concessiehouder; dat het lokaal bestuur de mogelijkheid heeft om één, meerdere of alle schuilhuisjes kosteloos over te nemen;

Overwegende dat de concessiehouder zal instaan voor alle praktische zaken;

Overwegende dat alle kosten gedragen worden door de concessiehouder; dat eveneens een maandelijkse vergoeding wordt gevraagd, te betalen aan het lokaal bestuur;

Overwegende dat in het kader van Smartcity ook gevraagd wordt om de mogelijkheden met betrekking tot mogelijkheden van schuilhuisjes rond dataverzameling en –benutting te onderzoeken en die met innovatieve oplossingen komt rond onder meer distributiemogelijkheden, sociale veiligheid, communicatie met burgers…;

Overwegende dat de offertes als volgt beoordeeld zullen worden (op een totaal van 100):

• Maandelijkse vergoeding - 20 punten
• Plan van aanpak en flexibiliteit van uitvoering - 20 punten
• Esthetische en technische waarde van het aangeboden straatmeubilair - 20 punten
• Smart City Aalter - 20 punten
• Werkwijze inzake herstelling, reiniging en onderhoud van de schuilhuisjes en hun bijhorend meubilair - 10 punten
• Referenties - 10 punten;

Overwegende dat de concessie gegund zal worden bij wijze van de openbare procedure; dat deze op nationaal niveau bekend zal worden gemaakt;