2021_CBS_04253 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een studielokaal in jeugdcentrum Kadans onder de geldende coronamaatregelen

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 4 december 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen op 22 november 2021 betreffende de te nemen maatregelen opgenomen in het koninklijk besluit van 19 november 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op de bijlage: "e-mailverkeer cel Jeugdvoorzieningen - voorzitter Kadans";

Overwegende het voorstel van vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter om een gemeenschappelijk bloklokaal te organiseren in jeugdcentrum Kadans van woensdag 15 december 2021 tot en met zondag 30 januari 2022 (ook op zaterdag en zondag);

Overwegende dat volgende maatregelen zullen genomen worden door vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter:

• Studenten moeten verplicht inschrijven via Messenger bij de weekverantwoordelijke;
• Wie de weekverantwoordelijke is wordt tijdig gecommuniceerd naar de cel Jeugdvoorzieningen en naar de voorzitter van jeugdcentrum Kadans;
• Bij het binnentreden van het gebouw wordt er gebruik gemaakt van een registratiesysteem; iedereen dient naam, datum, telefoonnummer en handtekening achter te laten als ook de COVID Safe-App te tonen aan de weekverantwoordelijke;
• Ontsmettingsalcohol wordt per tafel voorzien;
• Dagelijks ontsmetten van de grote zaal boven (bureau, klinken, sanitair);
• Afzonderlijke sanitaire blok voorzien;
• Elke student krijgt per week een genummerde studietafel en sanitaire voorziening;
• Maximum 14 personen in de grote zaal boven;
• De studietafels staan op minimaal 1,5 meter afstand van elkaar;
• Het dragen van een mondmasker is verplicht bij het rond bewegen in het gebouw; maar niet tijdens het studeren omdat de veiligheidsafstand gegarandeerd kan worden;
• Alle studenten volgen een circulatieplan waarbij de studenten onderling niet kruisen en niet in aanraking komen met personeel vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en de cel Jeugdvoorzieningen;
• Het bloklokaal is geopend van maandag tot zondag van 8.00 u tot 22.00 u (met gespreide aankomst- en vertrekuren);
• Er worden geen dranken (water, koffie,…) aangeboden door vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;
• Het nuttigen van zelf meegebrachte drank en koude gerechten is toegestaan;
• Er wordt geen gemeenschappelijke eetruimte voorzien, bezoekers eten in de buitenlucht of aan hun eigen tafel;
• Pauzes nemen kan in de openlucht mits inachtneming van de geldende maatregelen (veiligheidsafstand, mondmasker,…);

Overwegende dat de weekverantwoordelijke de maatregelen zal controleren;

Overwegende dat bovenstaande maatregelen uitgewerkt werden in overleg met de cel Risicobeheer;

Overwegende dat de voorbije edities van Blok@Kadans (van 6 april 2021 t.e.m. 18 april 2021 en van 5 mei 2021 t.e.m. 30 juni 2021) veilig zijn verlopen met de inachtneming van bovenstaande maatregelen;

Overwegende dat er een grote vraag is van jongeren in een jeugdvereniging om in de jeugdlokalen te mogen studeren;

Overwegende dat deze jongeren zullen doorverwezen worden naar Jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat alle jongeren welkom zijn en kunnen inschrijven voor het bloklokaal;