2021_CBS_04112 - Collegebeslissing betreffende het advies van de sportraad om enkele wijzigingen aan de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen-en materialengebruik aan te brengen en bepaalde toegekende klantentypes te wijzigen

Gelet op het algemeen reglement voor de adviesraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021 en in het bijzonder artikel 8 § 1, letterlijk geciteerd: “§ 1. Het college van burgemeester en schepenen is belast met het onderzoek naar de aanvraag tot erkenning van een Aalterse vereniging en doet, een uitspraak conform de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen DEEL III. ERKENNINGEN TITEL 1. Erkenning Aalterse verenigingen. Bij nieuwe erkenningen of stopzetting erkenningen worden de adviesraden hiervan door het lokaal bestuur op de hoogte gebracht”;

Gelet op het Algemeen Reglement op de Adviesraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de ontwerpcodex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik;

Gelet op de collegebeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van het definitief ontwerp van het Algemeen Reglement op de adviesraden;

Gelet op de gevraagde adviezen aan de erkende adviesraden op 11 maart 2021; dat de adviezen werden ingewacht tegen uiterlijk 1 mei 2021;

Gelet op de samenvattende nota van de verkregen adviezen van de adviesraden, meer bepaald van:

• het advies van de Jeugdraad, verkregen op 23 maart 2021;
• het advies van de Raad Lokale Economie, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Sportraad, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Cultuurraad, verkregen op 27 en 29 april 2021;
• het advies van de Sociale Raad, verkregen op 29 april 2021;
• het advies van de Milieuraad, verkregen op 4 mei 2021;

Gelet op het feit dat geen advies werd verkregen van de Seniorenadviesraad, Lokaal overleg Kinderopvang en de Bibliotheekcommissie;

Gelet op het Algemeen Reglement op de Adviesraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;

Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021;

Gelet op het bijkomende geformuleerde advies van de sportraad, ontvangen via e-mail op 17 november 2021 waarbij enkele bevindingen letterlijk als volgt worden geciteerd: 

• De dartsverenigingen ‘De losse pols’ en ‘De Kluizepiekers’ worden beide vertegenwoordigd door Sander De Baets, wat volgens het ARAR, artikel 6, § 2 (niemand kan meer dan één groepering vertegenwoordigen) niet kan.

Overwegende dat in het artikel 6, § 2 van het ARAR eveneens vermeld staat dat een aanduiding op vaste basis gebeurt, maar eveneens voorziet in een eventuele plaatsvervanging. In het laatste geval treedt de plaatsvervanger van rechtswege in de rechten van de vaste vertegenwoordiging. Niemand kan meer dan één groepering vertegenwoordigen tijdens dezelfde vergadering. Bij het tussentijds openvallen van een vertegenwoordiging deelt de groepering uiterlijk tijdens de volgende bijeenkomst van de algemene vergadering op schriftelijke wijze aan de voorzitter van de adviesraad de naam mee van degene die haar voortaan zal vertegenwoordigen, op straffe van het verval van lidmaatschap van de groepering. Deze kan slechts opnieuw worden verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag.

• Bovendien is de vraag of ‘De Kluizepiekers’ als vereniging nog bestaat.
  

Overwegende dat de vereniging De Kluizepiekers op 16 juli 2021 een correct ingevulde aanvraag tot erkenning heeft ingediend; dat mocht blijken dat indien deze vereniging niet meer bestaat de nodige maatregelen zullen worden genomen;

• de duivenmaatschappijen, de vogelverenigingen, de vinkenmaatschappijen en de imkersvereniging toe te wijzen aan het klantentype C1/3/9 Milieu en Natuurvereniging;

Overwegende dat het gemeentebestuur zich baseerde op de definitie van Sport Vlaanderen die organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding onderverdeelt in 4 afdelingen, zijnde traditionele Vlaamse sportspelen, internationale volkssporten, luchtactiviteiten en dierenhobby's; dat onder dierenhobby's wordt verstaan dat activiteiten waarbij de beoefening met één of meer dieren, waarbij de zorgplicht voor het milieu wordt behartigd en waarbij de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren wordt gerespecteerd; dat vanuit dit oogpunt het gemeentebestuur de duivenmaatschappijen, de vogelverenigingen, de vinkenmaatschappijen en de imkersvereniging opgenomen heeft in de categorie van de Sportieve Vrijetijdsbesteding; dat verschillende verenigingen zelf aangaven bij de erkenningsaanvraag liever niet onder de categorie C1/3/9 Milieu en Natuurvereniging te vallen;

•  de VZW Zee en Sport zou een vereniging zijn die zee- en cultuurklassen organiseert. Vraag is of die vereniging op zijn plaats staat bij klantentype C1/3/4 Sportieve vrijetijdsbesteding. Bovendien worden de activiteiten van Zee en Sport naar ons weten niet in Aalter uitgevoerd;

Overwegende dat de vereniging VZW Zee en Sport een nieuwe vereniging is met missie "het organiseren van activiteiten rond de natuur voor jongeren, jongeren die willen kennis maken met de natuur in Aalter"; dat deze vereniging nog zelf geen activiteiten heeft georganiseerd; dat bij de aanvraag van de werkingssubsidie in september 2022 het overzicht van de ingerichte activiteiten zal worden beoordeeld; dat mocht blijken dat deze vereniging dan niet aan de gestelde vereisten voldoet de nodige maatregelen zullen worden genomen; 

• de Volkshuisduivels is een vereniging die als doel heeft naar wedstrijden van de Rode Duivels te gaan kijken. Vraag is of die vereniging op zijn plaats staat bij klantentype C1/3/4;

Overwegende dat de Volkshuisduivels een supportersclub is en bijgevolg over het juiste klantentype beschikken, conform artikel 3 van de codex;

• is Supportersclub Bjorg Lambrecht een sportvereniging of een vereniging die organiseert?

Overwegende dat de vereniging de Supportersclub Bjorg Lambrecht toebehoort aan de categorie Sportieve Vrije Tijd; dat ze wielerwedstrijden organiseert en dus wel degelijk valt zowel onder het type van supportersclub als onder het type organisatiecomités van sportevenementen;