2021_CBS_03381 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 1 aan de opdracht 'Vervangen defecte verwarmingsketel - gemeentelijk magazijn'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 38/2 (onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 1°;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle investeringsuitgaven tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2021, ACT-1872) Aanpassingen en vervangingen aan de bestaande verwarmingsinstallaties gemeentelijke gebouwen. (0119-33/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-OVERIG);

Gelet de collegebeslissing van 6 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervangen defecte verwarmingsketel - gemeentelijk magazijn aan Bruno Eeckhout, Hoekestraat 60, 9910 Aalter, tegen het nagerekende offertebedrag van 27.950,00 euro excl. btw of 33.819,50 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 270-21d0071;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 15,23%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 32.207,00 euro excl. btw of 38.970,47 euro incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende de motivering voor deze verrekening;

Overwegende de omschrijving voor deze verrekening:

WERK:

Afkoppelen defecte warm water platenwisselaar / leveren en plaatsen van nieuwe boiler 200l / aanpassen / aansluiten leidingen cv / aanpassen / aansluiten leidingen koudwater / aanpassen / aansluiten leidingen warmwater / aanpassen / aansluiten leidingen retour warm water / koppelen boiler regeling / isoleren cv leidingen / afwerken en opstarten installatie / uitleg werking / opkuisen werf

MATERIALEN:

KETEL: Vaillant / Unistor VIH / Inhoud: 200 liter / Beschrijving: staande geëmailleerde boiler, witgelakte stalen mantel, isolatie in polyurethaan en corrosie bescherming met magnesiumannode / LEIDINGEN: nodige leidingen en fittingen voor aansluiting aan bestaand leidingnet / isolatie voor cv leidingen / REGELING: boiler sturing / POMP: boiler laadpomp heraansluiten / omlooppomp heraansluiten;

Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Patrick De Meyer, gunstig advies verleende;