2021_CBS_03387 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de digitalisatie van de bomen voor het grondgebied prefusiebestuur Aalter en de verdere uitvoering en opvolging van het bomenbeheerplan

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de toetreding tot het Regionaal Landschap Meetjesland;

Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2019 betreffende de toetreding tot het Regionaal Landschap Meetjesland;

Gelet op de collegebeslissing van 29 april 2019 betreffende de principiële goedkeuring tot het aanstellen van het Regionaal Landschap Meetjesland voor de inventarisatie van de straatbomen, eigendom van prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 9 september 2019 betreffende de principiële goedkeuring voor de opmaak van het bomenplan in Knesselare en Ursel;

Overwegende dat het Regionaal Landschap Meetjesland reeds een inventaris heeft opgemaakt voor bomen die zich op het openbaar domein bevinden voor de deelgemeenten Knesselare en Ursel en dat voor deze bomen een digitaal bomenbeheerplan werd opgemaakt in DIPLA (Digitaal Platform Landschapsbeheer), waarbij het eigendomsstatuut van de bomen werd bepaald van de bomen, veldwerk werd verricht met inventarisatie op terrein aan de hand van een tablet, beschrijving huidige toestand en aanwezigheid bomen werd bepaald en een beheerplan werd opgemaakt na digitale inventarisatie en actualisatie van de gegevens;

Overwegende dat voor het grondgebied van prefusiebestuur Knesselare een digitale inventaris werd opgemaakt waar tevens de eigendomssituatie inzake plantrecht werd bepaald via DIPLA, gekoppeld aan een beheerplan;

Overwegende dat voor het grondgebied van prefusiebestuur Aalter een inventaris is opgemaakt van bomen in eigendom van het gemeentebestuur; dat geen digitale inventaris bestaat van de bomen in eigendom van het gemeenbestuur en dat wordt voorgesteld om de bomeninventaris op dezelfde manier te digitaliseren als de inventaris van de bomen van Knesselare en Ursel;

Overwegende dat het belangrijkste deel hierin is, de bomen te digitaliseren op het grondgebied van Aalter, waar nodig de gezondheidstoestand te bepalen en een beheerplan op te maken voor alle bomen in beheer van het gemeentebestuur;

Overwegende dat alle bomen in eigendom van het gemeentebestuur worden gedigitaliseerd op desktopniveau; dat waar nodig terreininventarisaties worden uitgevoerd en meegenomen om de bestaande toestand van de bomen te bepalen; dat een inventaris wordt uitgevoerd in functie van beheer en uitvoering;

Overwegende dat de digitale ontwikkeling van het bomenplan wordt uitgevoerd in het kader van ‘het loket onderhoud buitengebied’ en binnen een samenwerkingsovereenkomst met het gemeentebestuur; dat dit niet samenvalt onder de basisdienstverlening (digitalisatie (eventueel bijkomende terreininventarisatie), opmaak van een beheerplan, planning en coördinatie); 

Overwegende dat volgende termijnplanning en raming werd opgesteld:

1/ digitaliseren van alle bomen in eigendom van het gemeentebestuur, eventueel aangevuld met terreininventarisatie waar nodig: 25 dagen – medewerker RLM – 12.500 euro

2/ opmaken van een boombeheerplan van de gedigitaliseerde bomen in eigendom van het gemeentebestuur, gekoppeld aan een beheerschema per boom of straat: 5 dagen – 2.500 euro

3/ planning en coördinatie van het beheerplan en opvolging via DIPLA voor het eerste jaar, hierbij is advies en begeleiding voor zowel het digitale als begeleiding beheerplan een mogelijkheid; 

Overwegende dat er bij de verdere uitvoering en opvolging van het bomenbeheerplan 3 opties zijn:

1/ RLM verleent enkel gratis ad-hoc advies over het bomenbeheer indien dit moet worden bijgestuurd (indien minder dan 3 dagen werk).

Het gemeentebestuur neemt alles integraal over waarbij het gemeentebestuur zelf alles bijhoudt, de aannemers aanstuurt, het bomenbeheerplan zelf actueel houdt (vellingen, aanplantingen, …), digitale gegevens aanlevert in GIS of in DIPLA: normaal abonnement 6.000 euro/ jaar (excl. btw en opleidingskosten) à instapaanbod abonnement  jaar 1: 3.000 euro/ jaar (voor 1 project bv bomenbeheer), jaar 2 en volgende jaren abonnement 6.000 euro/ jaar (excl. btw en opleidingskosten);

2/ RLM staat in voor het actualiseren van het bomenbeheerplan en tekent dit in, geeft jaarlijks de planning door van de beheerwerken aan de groendienst. Het gemeentebestuur betaalt forfaitair bedrag aan RLM (onderhoudskost): 1.500 euro/ jaar en RLM betaalt het abonnementsgeld voor DIPLA. Het gemeentebestuur stuurt zelf de aannemer/ groendienst aan, doet zelf de offertevragen, maakt bestekken op en volgt de werken op;

3/ RLM neemt de volledige actualisatie, planning en coördinatie van het bermbeheerplan op: aansturen aannemers, offertevragen/ bestekken voorbereiden, opvolging van de werken. Het gemeentebestuur betaalt een forfaitair bedrag aan RLM (onderhoudskost): 2.500 euro/ jaar en RLM betaalt het abonnementsgeld voor DIPLA. Het gemeentebestuur stuurt opdracht uit voor aannemer; RLM adviseert en volgt op;

Overwegende dat wordt voorgesteld om, uniform aan het grondgebied van prefusiebestuur Knesselare de bestaande bomeninventaris op het grondgebied prefusiebestuur Aalter te laten digitaliseren en te koppelen aan een beheerschema per boom of straat;

Overwegende dat wordt voorgesteld om bij verdere uitvoering en opvolging van het bomenbeheerplan te kiezen voor optie 1, meer bepaald:

“RLM verleent enkel gratis ad-hoc advies over het bomenbeheer indien dit moet worden bijgestuurd (indien minder dan 3 dagen werk). Het gemeentebestuur neemt alles integraal over waarbij het gemeentebestuur zelf alles bijhoudt, de aannemers aanstuurt, het bomenbeheerplan zelf actueel houdt (vellingen, aanplantingen, …), digitale gegevens aanlevert in GIS of in DIPLA: normaal abonnement 6.000 euro/ jaar (excl. btw en opleidingskosten) à instapaanbod abonnement  jaar 1: 3.000 euro/ jaar (voor 1 project bv bomenbeheer), jaar 2 en volgende jaren abonnement 6.000 euro/ jaar (excl. btw en opleidingskosten)”, dit in functie van een vlotter beheer en actuele update van de inventaris;

Overwegende dat de raming voor de digitalisatie van de bomen voor het grondgebied van prefusiebestuur Aalter en verdere uitvoering en opvolging van het bomenbeheerplan 18.000 euro (excl. btw) bedraagt en dat wordt voorgesteld om de budgetten in te schrijven in de meerjarenplanning 2020-2025 voor uitvoering 2022;