2021_CBS_03361 - Collegebeslissing betreffende het concept, het tijdstip en de genodigden voor de nieuwjaarsreceptie 2022

Gelet op de Aalterse traditie om bij het begin van het kalenderjaar een nieuwjaarsreceptie te organiseren voor de mandatarissen, het personeel, de externe relaties, burgemeesters van naburige gemeenten en steden en vrijwilligers;

Gelet op het evaluatieverslag van de nieuwjaarsreceptie 2020;

Overwegende het voorstel om de nieuwjaarsreceptie 2022 te laten doorgaan op maandag 10 januari 2022 (de eerste werkdag na de kerstvakantie);

Overwegende dat wordt voorgesteld de inschrijving van de genodigden en de registratie opnieuw digitaal te laten verlopen, dit keer via zelfscan; dat dit het voordeel biedt dat hiervoor geen hostessen en gemeentepersoneel dienen ingezet te worden;

Overwegende dat bij eerdere edities de volgende categorieën werden uitgenodigd:

• alle bedrijven waarmee in het voorgaande jaar mee werd samengewerkt door het lokaal bestuur (in 2020: 149)
• alle burgemeesters van de gemeenten/steden die grenzen aan de gemeente Aalter (5)
• alle actieve personeelsleden van het lokaal bestuur van Aalter (inclusief hosts en hostessen, juryleden, externe werknemers en stagiairs) (in 2020: 395)
• alle gepensioneerde personeelsleden van het prefusiegemeentebestuur Aalter en prefusiegemeentebestuur Knesselare (in 2020: 98)
• vrijwilligers waarmee het gemeentebestuur het voorgaande jaar heeft samengewerkt (zaalverantwoordelijken, Minder Mobielen Centrale, gidsen…) (in 2020: 160)
• externe leden van het CCgem waarmee het gemeentebestuur het voorgaande jaar heeft samengewerkt (in 2020: 8)
• politiecommissaris politiezone Aalter (1)
• Hulpverleningszone Meetjesland (in 2020: 3)
• pastoors van Aalter (2)
• kerkraden (8)
• directeurs van de scholen in Aalter (21)
• alle actieve (in 2020: 34) en gepensioneerde (in 2020: 17) mandatarissen van de gemeentebesturen en OCMW’s Aalter
• de Aalterse erkende verenigingen (in 2020: 285)
• intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van het gemeentebestuur (in 2020: 80)
• alle gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke commissies Aalter (in 2020: 11)
• nationale, regionale en lokale pers (in 2020: 27);

Overwegende het voorstel om bovenstaande categorieën opnieuw uit te nodigen;

Overwegende de voorgestelde dagplanning:

• 11.45 u : ontvangst genodigden
• 12.00 u : speech in het gemeentelijk auditorium;
• 12.15 u - 13.45 u: receptie op het eerste en de tweede verdieping van het gemeentehuis;

Overwegende het voorstel om een leverancier aan te stellen die de genodigden van warme en koude hapjes voorziet;

Overwegende dat er 11.600,00 euro per jaar werd opgenomen in de budgetvoorstellen voor het meerjarenplan 2020 – 2025;