Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;
Gelet op het evenement "De Vrijheid In Zicht", zijnde een evenement voor wandelaars, fietsers, mountainbikers en moto's, dat plaatsvond op dinsdag 14 september 2021, georganiseerd door het Militair Commando Provincie Oost-Vlaanderen;
Gelet op de e-mail van woensdag 8 september 2021 van de heer Mario Lootens, Adjudant Militair Commando Provincie Oost-Vlaanderen, betreffende de vraag om, net zoals in 2019, geen transportkosten te moeten betalen voor het leveren en terug ophalen van gemeentelijk uitleenmateriaal;
Overwegende dat de organisatie van het evenement ten voordele is van het goede doel, namelijk 'Vzw Feestvarken';
Overwegende dat 'Vzw Feestvarken' een organisatie is, opgericht in 2013, met twee duidelijke doelstellingen:
Overwegende dat er steeds een goede samenwerking was met het Militair Commando Provincie Oost-Vlaanderen;
Akkoord te gaan met een vrijstelling van de retributie voor het transport van gemeentelijk uitleenmateriaal voor de organisatie van het evenement "De Vrijheid In Zicht", dat plaatsvond op dinsdag 14 september 2021.
Deze afwijking van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement ter bekrachtiging voor te leggen tijdens een volgende gemeenteraadszitting.