Terug
Gepubliceerd op 16/06/2022

Notulen  Vast Bureau

ma 06/09/2021 - 11:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem

Agendapunten

1.

2021_VB_00297 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
1.

2021_VB_00297 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2021_VB_00297 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 30 augustus 2021 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2021_VB_00298 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
2.

2021_VB_00298 - Agenda

2021_VB_00298 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 13 september 2021 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 20 september 2021 - geen vast bureau

Maandag 27 september 2021 - vast bureau

Maandag 4 oktober  2021 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2021_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag wegens rustpensioen – cel Gebouwen

Goedgekeurd
3.

2021_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag wegens rustpensioen – cel Gebouwen

2021_VB_00299 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag wegens rustpensioen – cel Gebouwen
4.

2021_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de uitvoering van het sectoraal akkoord personeel lokale besturen, uitbreiding van het geboorteverlof, uitbreiding van het rouwverlof en toelage voor het opdrachthouderschap

Goedgekeurd
4.

2021_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de uitvoering van het sectoraal akkoord personeel lokale besturen, uitbreiding van het geboorteverlof, uitbreiding van het rouwverlof en toelage voor het opdrachthouderschap

2021_VB_00300 - Beslissing van het vast bureau betreffende de uitvoering van het sectoraal akkoord personeel lokale besturen, uitbreiding van het geboorteverlof, uitbreiding van het rouwverlof en toelage voor het opdrachthouderschap
5.

2021_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
5.

2021_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2021_VB_00301 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

6.

2021_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de selectieprocedure voor de functie van contractueel deskundige (B1-B3) cel Communicatie en coördinatie

Goedgekeurd
6.

2021_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de selectieprocedure voor de functie van contractueel deskundige (B1-B3) cel Communicatie en coördinatie

2021_VB_00302 - Beslissing van het vast bureau betreffende de selectieprocedure voor de functie van contractueel deskundige (B1-B3) cel Communicatie en coördinatie
7.

2021_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
7.

2021_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

2021_VB_00303 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Motivering

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen L332/2021;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De goedkeuringslijst van de aanrekeningen goed te keuren.

8.

2021_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
8.

2021_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2021_VB_00304 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O-2021-87 tot en met O-2021-88;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

9.

2021_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende de verdere uitwerking van het project 'Speak-up' ter bevordering van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren

Goedgekeurd
9.

2021_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende de verdere uitwerking van het project 'Speak-up' ter bevordering van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren

2021_VB_00305 - Beslissing van het vast bureau betreffende de verdere uitwerking van het project 'Speak-up' ter bevordering van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren