2021_CBS_03242 - Collegebeslissing betreffende de geactualiseerde overeenkomst (De Froezel) voor het gebruik van een lokaal van Taborschool Middelweg 105+ voor de inrichting van buitenschoolse kinderopvang en voor het gebruik van de buitenruimte door de school (Middelweg 105)

Gelet op artikel 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2001 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en de scholen voor de organisatie van buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de Buitenschoolse Kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen:

• ACT-1100: monitoring op het capaciteitsgebruik van de opvanglocaties en de ingezette personeelsformatie. De beschikbare locaties van de Buitenschoolse Kinderopvang worden optimaal gebruikt;
• ACT-1320: actualiseren en uniformiseren van de gebruikers- en huurovereenkomsten van gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 november 2020 betreffende het principieel akkoord voor de ingebruikname van de grond van het voormalig schoolhuis in Aalter-Brug;

Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2021 betreffende het actualiseren van de overeenkomst (De Froezel) voor het gebruik van een lokaal van Taborschool Middelweg 105+ voor de inrichting van de buitenschoolse kinderopvang en voor het gebruik van de buitenruimte door de school;

Gelet op de getekende overeenkomst van 27 februari 2001 tussen het prefusiebestuur Aalter en de directie van de G.V.G. (Gesubsidieerde Vrije Gemengde) Basisschool Aalter-Brug met betrekking tot de organisatie van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (contract De Froezel);

Gelet op het huishoudelijk reglement IBO;

Gelet op de geactualiseerde overeenkomst voor het verhuren van ruimtes door de school voor de organisatie van het initiatief buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger voor deze eigendommen:

• Middelweg 105+ (schoolgebouw), kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, perceelnummer 0625 L2 met een oppervlakte van 620 m²;
• Middelweg 105+ (speelterrein), kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, perceelnummer 0625 X2 met een oppervlakte van 903 m²;
• Middelweg 105 (buitenruimte), kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, perceelnummer 0625 T met een oppervlakte van 390 m²;

Gelet op het feit dat het schoolgebouw en het speelterrein in eigendom zijn van het Onderwijspatrimonium Bisdom Gent en in opstal gegeven zijn aan de Katholieke scholen Regio Zuid-Meetjesland;

Gelet op het feit dat de buitenruimte (de ruimte van het gesloopt schoolhuis) eigendom is van het gemeentebestuur;

Overwegende dat uit de oorspronkelijke overeenkomst, afgesloten op 27 januari 2001, blijkt dat de basisschool Tabor Aalter-Brug de volgende ruimtes verhuurt aan het gemeentebestuur voor de inrichting van voor- en naschoolse opvang (BKO De Froezel):

• Exclusieve ruimtes: 1 klaslokaal met bijhorende gang en bergplaats;
• Polyvalente ruimtes: eetzaal met keukeninrichting voor het gebruik van een vieruurtje door de kinderen van de Sint-Godelieveschool Aalter-Brug, een speelweide met speeltoestel en zandbak, de speelplaats, sanitair;

Overwegende dat de overeenkomst wordt geactualiseerd omwille van andere beleidswensen, de omzetting van de vergoeding in euro, het verwijderen van het exclusiviteitsrecht (volgens nieuw decreet IBO) en het ter beschikking stellen van de gemeentelijke buitenruimte (grasplein) aan de school;

Overwegende dat in 2020 onderstaande betaald werd voor de BKO De Froezel:

Overwegende dat ingevolge deze actualisering er zich een nieuw schattingsverslag opdringt; dat evenwel aan de school is voorgesteld om de lopende huurprijs te behouden voor het gebruik van de ruimtes voor de BKO mits de school mag gebruik maken van de buitenruimte; dat door het kosteloos gebruik de school zelf instaat voor het onderhoud van deze buitenruimte; dat dit een voordeel biedt aan beide partijen qua gebruik en onderhoud;

Overwegende dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 2 jaar met de mogelijkheid om deze jaarlijks stilzwijgend te verlengen; dat het wenselijk is de overeenkomst met terugwerkende kracht te laten ingaan vanaf 1 september 2021;