2021_CBS_03341 - Collegebeslissing betreffende de heropening van de externe Pensioenpunten onder aangepaste voorwaarden

Overwegende dat de gemeenteraad op 13 september 2021 beslist heeft het samenwerkingsprotocol Pensioenpunt van de Federale Pensioendienst goed te keuren en opnieuw zitdagen Pensioenen te organiseren in Villa Snoeck vanaf oktober 2021;

Overwegende dat het belangrijk is om een efficiënte en lokale dienstverlening aan de burgers aan te bieden, waarbij de veiligheid van iedereen wordt gegarandeerd; dat aangezien het coronavirus helaas nog niet volledig verdwenen is, deze heropening gepaard zal gaan met enkele voorwaarden die in lijn zijn met de geldende maatregelen om de veiligheid van de burger en van alle medewerkers te verzekeren; dat de belangrijkste maatregelen, opgesomd in het bijgevoegde protocol, zijn:

• voldoende ventilatie of verluchting
• een afscheidingswand (plexiglas)
• desinfecteringsmiddelen en poetsproducten
• een goed beheer van de bezoekersstromen;

Overwegende dat een belangrijke verandering is dat de Pensioenpunten, zowel intern als extern, op afspraak werken en dit de volgende voordelen heeft:

• de burger hoeft niet te wachten
• de medewerker kan het dossier voorbereiden
• overvolle wachtzalen en onnodige verplaatsingen voor de burger worden vermeden;

Overwegende dat de burger een afspraak maakt door te bellen naar de gratis Pensioenlijn 1765; 

Overwegende dat de Federale Pensioendienst vraagt dat de bezoekersstromen gecoördineerd worden door het lokaal bestuur; dat dit betekent dat er een personeelslid dient aanwezig te zijn tijdens deze maandelijkse zitdag; dat daarom voorgesteld wordt de zitdagen Pensioenen opnieuw te laten doorgaan in het gemeentehuis in plaats van in Villa Snoeck;

Overwegende dat de zitdagen Pensioenen oorspronkelijk verplaatst zijn van de gemeentehuis naar Villa Snoeck omwille van de grote wachtrijen in de ontvangstruimte; dat aangezien de Pensioenpunten nu op afspraak werken de burger niet meer hoeft te wachten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 13 september 2021 betreffende de heropening van de externe Pensioenpunten onder aangepaste voorwaarden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 16 augustus 2021 betreffende de heropening van de externe Pensioenpunten onder aangepaste voorwaarden;

Gelet op het schrijven van de Federale Pensioendienst van 9 juli 2021;