2021_CBS_03329 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 22 oktober 2021

Gelet op actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. jeugdcentrum Kadans;

Gelet op actie 1567: Initiatieven organiseren om vrijwilligers jeugdwerkinitiatieven in de kijker te zetten i.s.m. Kadans;

Gelet op de Dag van de Jeugdbeweging die dit jaar plaatsvindt op vrijdag 22 oktober 2021;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om een traktatie aan te bieden voor alle leden van de Aalterse erkende jeugdverenigingen voor Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 22 oktober 2021;

Gelet op het raamcontract dat het gemeentebestuur heeft met Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;

Overwegende dat alle leden van elke Aalterse erkende jeugdvereniging uitgenodigd worden;

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen zal samenwerken met Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter VZW, Stationsstraat 71, Aalter voor de organisatie van Dag van de Jeugdbeweging 2021;

Overwegende dat de leden van de Aalterse erkende jeugdverenigingen die een uniform dragen één gratis consumptie krijgen en dat er versnaperingen zullen aangeboden krijgen door het gemeentebestuur Aalter;

Overwegende dat de Jeugdraad wordt uitgenodigd, zich voorstelt en dit moment kan gebruiken om te netwerken;

Overwegende dat het belangrijk is om de jeugdbewegingen te bedanken voor de vrijwillige inzet doorheen het jaar;

Overwegende dat een activiteit voor de jeugdbewegingen een aantal voordelen biedt;

• Het versterkt de groepssfeer;
• Het creëert een ontspannen omgeving waarin de jongeren elkaar beter leren kennen;
• Het biedt een kans om te netwerken;

Overwegende dat het promotiemateriaal zal aangekocht worden via de organisatie Dag van de Jeugdbeweging geraamd op 50 euro;

Overwegende de geraamde kosten voor de organisatie van de traktatie voor Dag van de Jeugdbeweging op vrijdag 22 oktober 2021:

• 150 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;
• 450 euro voor het aanbieden van één consumptie aan de leden van een Aalterse erkende jeugdvereniging die hun uniform draagt;
• 50 euro voor het aankopen van promomateriaal bij Dag van de Jeugdbeweging;

Overwegende dat de kosten (650 euro incl. btw) voor het aankopen van promomateriaal, versnaperingen en voor het aanbieden van één consumptie aan elk lid van een Aalterse erkende jeugdvereniging dat een uniform draagt in het café van jeugdcentrum Kadans betaald zullen worden met de budgetten voorzien op actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. jeugdcentrum Kadans;