2021_CBS_03335 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 11 oktober 2022

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 3 februari 2020 betreffende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 6 oktober 2020;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 6 juli 2020 betreffende de annulatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 6 oktober 2020;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 6 juli 2020 heeft beslist het jaarlijks seniorenfeest te organiseren op dinsdag 5 oktober 2021 en een overeenkomst af te sluiten met EHS Producties als artiestenbureau; dat beslist werd deze editie te annuleren aangezien het gezien de doelgroep niet aangewezen is om grote evenementen, met ongeveer 1.000 personen, te organiseren omwille van corona;

Overwegende dat in het contract met EHS Producties bij annulatie een schadevergoeding van 25% van de contractueel bedongen prijs was overgekomen wanneer de contractbreuk meer dan 90 dagen voor de uitvoering is gebeurd; dat de contractueel bedongen prijs 4.134 euro incl. btw bedraagt en de mogelijke schadevergoeding bijgevolg 1.033,50 euro bedraagt; dat de schadevergoeding oploopt naargelang de datum van de contractbreuk;  dat EHS producties afziet van de schadevergoeding wanneer Aalter in 2022 kiest voor dezelfde overeenkomst;

Overwegende dat in de prijsofferte van EHS Producties volgend voorstel is opgenomen:

• Luc Caals
• Showcase
• Jan Wuytens
• Eddy Herman
• Stijn Van de Voorde
• Show voorzien van groot decor, geluid, volgspot, sterrendecor en techniekers
• Totaal: 4.134 euro incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt om het seniorenfeest niet te laten plaatsvinden tijdens de Week van de Ouderen gezien het drukke programma en het feit dat het sneller donker is in deze periode en mogelijk ook kouder; dat dinsdag 11 oktober 2022 wordt voorgesteld als datum;

Overwegende dat verschillende sportclubs vragen om het volgende seniorenfeest niet op een woensdag maar op een dinsdag of donderdag te laten doorgaan aangezien de sporthal op woensdagnamiddag immers het meest van al in gebruik is; dat de cel Sport voorstelt het seniorenfeest te laten doorgaan op dinsdag aangezien de sporthal reeds de dag voor het feest klaargezet wordt en dit opnieuw voor praktische en logistieke problemen zou zorgen;

Overwegende dat de vraag voor het gebruik van de sportaccommodatie voor het seniorenfeest ter goedkeuring zal voorliggen aan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf;

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is onder ACT-1281: Organiseren van het seniorenfeest;