2021_CBS_03021 - Collegebeslissing betreffende het aanpassen van de Proximus telefoonlijnen

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende de voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 om beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst(en) voor Telecommunicatiediensten t.b.v. de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen (bestek 2017/HFB/OPMB/33326) gesloten voor volgende percelen:

•  perceel 1) Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27
•  perceel 2) Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de oprichting van een Vaccinatiecentrum in het Sportpark van Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende keuze telefoniepartner voor piloot in het kader van het Vaccinatiecentrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende het omschakelen van de telefoonlijnen van het vaccinatiecentrum naar Proximus;

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Overwegende dat prefusiebestuur Knesselare beschikte over een 12-tal telefoonlijnen via Proximus over VDSL technologie; 

Overwegende dat het lokaal bestuur in Aalter beschikte over een 30 lijnen van Proximus via de SIP technologie; dat voor redundantie redenen het interessanter is om via één provider en één technologie te werken;

Overwegende dat de telefooncentrale gegund voor het vaccinatiecentrum ook met SIP technologie werkt;

Overwegende dat Proximus een 'Voice Managed Service' technologie heeft die flexibel overschakelen mogelijk maakt van telefoonnummers tussen de telefoonlijnen die in Aalter en Knesselare toekomen; dat dit een grote meerwaarde betekent voor de migratie van het totale telefonie-project, met een optimalisatie van het migratie-traject; dat dit bijdraagt aan de bedrijfszekerheid na implementatie van het totale telefonie-project;

Overwegende dat de gesprekskosten reeds onder de voorwaarden van het raamcontract van de Vlaamse overheid vallen;

Overwegende dat de Internet- en telefoonlijnen die toekomen in  het gemeentehuis Aalter en Contactpunt Knesselare momenteel nog niet onder de voorwaarden van het raamcontract van de Vlaamse overheid vallen;

Overwegende dat de telefoonlijn in Contactpunt Knesselare nog niet de optimale techniek gebruikt;

Overwegende dat de huidige kosten €2803,50 excl BTW per maand bedragen;

Overwegende dat door de aanpassing van het abonnement de maandelijkse kost €2177 excl BTW zou bedragen; dat deze omschakeling gebeurt aan een éénmalige kost van €512,50 excl BTW;

Overwegende dat deze aanpassing een besparing van €9096,78 incl BTW per jaar bedraagt;

Overwegende dat deze aanpassing als bijkomend voordeel heeft dat het lokaal bestuur zelf controle krijgt over kleine aanpassingen op de firewall configuratie van deze technologie;

Overwegende dat deze aanpassing een belangrijke stap is ter voorbereiding van de nieuwe telefoniecentrale;