2021_GR_00194 - Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van multifunctioneel centrum op het voormalige kloosterdomein Knesselare. Prijsvraag. Selectieleidraad, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 eerste lid, 1°

• b) ontwerp – of innovatieve oplossingen

• c) de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop van de site Oud Klooster, Kloosterstraat 77;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2021, ACT-1734 Aankopen en afbraak oud klooster Broeders van Liefde Knesselare en in het budget van de volgende jaren;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Kloosterproject;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de gunning van de overheidsopdracht Financiering met projectondersteuning voor het Kloosterproject (nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare) aan Belfius Bank en Verzekeringen;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2021 waarbij werd beslist om de opdracht Slopen en bouwen van een nieuwbouw multifunctioneel centrum in Knesselare te gunnen volgens de formule Design en Build;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 om het document Selectieleidraad - Oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor werken voor het project 'Sloop huidig gebouw, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare', zoals ingediend door de externe projectleider, goed te keuren; de raming van 4.200.000,00 euro excl. btw of 5.082.000,00 euro incl. 21% btw (882.000,00 euro btw verlegd) goed te keuren; akkoord te gaan met de toekenning van 10.000,00 euro onkostenvergoeding, en toekenning van de titel Laureaat, aan de teams die een gedetailleerd ontwerp en een gemotiveerde offerte indienen; akkoord te gaan met de samenstelling van de beoordelingsjury zowel voor de eerste fase (beoordeling van de kandidaturen) als voor de tweede fase (beoordeling van de ingediende ontwerpen en offertes);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.200.000,00 euro excl. btw of 5.082.000,00 euro incl. 21% btw (882.000,00 euro btw verlegd);

Overwegende dat wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling; dat deze opdracht wordt geplaatst op basis van artikel 38 §1 1° a), b) en c) van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Deze bepalingen laten toe dat van de mededingingsprocedure met onderhandeling gebruik wordt gemaakt van zodra er niet kan worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen, in casu omdat de opdracht van de inschrijvers ontwerpoplossingen vraagt. Het ontwerp van het multifunctioneel centrum maakt immers een wezenlijk bestanddeel van de opdracht uit. Over de door de inschrijvers in te dienen ontwerpen moet de aanbestedende overheid kunnen onderhandelen;