Terug
Gepubliceerd op 20/10/2021

2021_GR_00192 - Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders. Raamcontract. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 13/09/2021 - 20:00 Auditorium
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Ally, voorzitter; Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Patrick Verwilst; Magda Boone; Mieke Schauvliege; Magda De Baets; Ann Depoortere; Hedeli Sassi; Lesley De Neve; Steven Devliegere; Marleen Van Wassenhove; Cindy Moerman; Michael Ally; Jesse De Meulenaere; Vic De Jaegher; Mieke Vertriest; Linde Van Wonterghem; Peter Cornelis; Femke Deroo, raadsleden; Karen  Serlet, algemeen directeur wnd.

Afwezig

Sofie Vermeersch; Paul Beheyt, raadsleden; Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Kris Ally, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00192 - Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders. Raamcontract. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Aanwezig

Kris Ally, Pieter De Crem, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Johan Van den Kerchove, Patrick Verwilst, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Magda De Baets, Ann Depoortere, Hedeli Sassi, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Jesse De Meulenaere, Vic De Jaegher, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Peter Cornelis, Femke Deroo, Karen  Serlet
Stemmen voor 27
Peter Cornelis, Pieter De Crem, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Patrick Verwilst, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Mieke Schauvliege, Marleen Van Wassenhove, Femke Deroo, Kris Ally, Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Herlinde Trenson, Magda Boone, Steven Devliegere, Hedeli Sassi, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Michael Ally, Magda De Baets, Vic De Jaegher, Jesse De Meulenaere, Luc De Meyer, Lesley De Neve, Ann Depoortere, Cindy Moerman
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00192 - Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders. Raamcontract. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring. 2021_GR_00192 - Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders. Raamcontract. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur';

Gelet op de collegebeslissing van 2 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht (raamcontract) Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders;

Overwegende dat er een project werd goedgekeurd voor het optimaliseren van de begraafplaatsen Ursel en Aalter-centrum (ACT-1841); dat dit project uitgespreid wordt over meerdere jaren;

Overwegende dat het daarom opportuun is een raamcontract af te sluiten; dat zo steeds kort op de bal kan worden gespeeld in het kader van werkzaamheden binnen dit project;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders een bestek met nr. 856.3/21d0098 werd opgesteld;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 119.284,50 euro excl. btw of 144.334,25 euro incl. 21% btw (25.049,75 euro btw medecontractant);

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;de&nbsp;volgende bevoegdheden&nbsp;worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad&nbsp;toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 856.3/21d0098 voor de opdracht (raamcontract) Ontgraven, ontruimen, reinigen van graven in volle grond en grafkelders goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming ten bedrage van 119.284,50 euro excl. btw of 144.334,25 euro incl. 21% btw (25.049,75 euro btw medecontractant) voor de periode van 48 maanden goed te keuren.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau.