2021_GR_00183 - Verledding voetbalvelden. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 13/09/2021 - 20:00 Auditorium

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Ally, voorzitter; Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Patrick Verwilst; Magda Boone; Mieke Schauvliege; Magda De Baets; Ann Depoortere; Hedeli Sassi; Lesley De Neve; Steven Devliegere; Marleen Van Wassenhove; Cindy Moerman; Michael Ally; Jesse De Meulenaere; Vic De Jaegher; Mieke Vertriest; Linde Van Wonterghem; Peter Cornelis; Femke Deroo, raadsleden; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.

Afwezig

Sofie Vermeersch; Paul Beheyt, raadsleden; Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Kris Ally, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Kris Ally, Pieter De Crem, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Johan Van den Kerchove, Patrick Verwilst, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Magda De Baets, Ann Depoortere, Hedeli Sassi, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Jesse De Meulenaere, Vic De Jaegher, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Peter Cornelis, Femke Deroo, Karen Serlet

Stemmen voor 27

Peter Cornelis, Pieter De Crem, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Patrick Verwilst, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Mieke Schauvliege, Marleen Van Wassenhove, Femke Deroo, Kris Ally, Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Herlinde Trenson, Magda Boone, Steven Devliegere, Hedeli Sassi, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Michael Ally, Magda De Baets, Vic De Jaegher, Jesse De Meulenaere, Luc De Meyer, Lesley De Neve, Ann Depoortere, Cindy Moerman

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Gelet op de collegebeslissing van 2 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht Verledding voetbalvelden;

Overwegende dat de oude verlichtingspalen vernieuwd dienen te worden; dat er in Aalter-centrum ook één nieuwe paal wordt geplaatst aangezien de oude werd verwijderd tijdens de renovatiewerken;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Verledding voetbalvelden een bestek met nr. 861.6/21d0143 werd opgesteld;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 Voetbalaccommodatie Aalter-centrum, raming: 97.000,00 euro excl. btw of 117.370,00 euro incl. 21% btw;

* Perceel 2 Voetbalaccommodatie Bellem, raming: 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21% btw;

* Perceel 3 Voetbalaccommodatie Lotenhulle, raming: 30.000,00 euro excl. btw of 36.300,00 euro incl. 21% btw;

* Perceel 4 Voetbalaccommodatie Sint-Maria-Aalter, raming: 30.000,00 euro excl. btw of 36.300,00 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 205.000,00 euro excl. btw of 248.050,00 euro incl. 21% btw 43.050,00 euro btw medecontractant;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 41 §1 10° van het decreet over het lokaal bestuur: de volgende bevoegdheden worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Budgetsleutels

2021/ACT-1897/0740-00/228007/BESTUUR/CBS/IP0402_004

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 861.6/21d0143 voor de opdracht Verledding voetbalvelden goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming ten bedrage van 205.000,00 euro excl. btw of 248.050,00 euro incl. 21% btw (43.050,00 euro btw medecontractant) goed te keuren.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau.