2021_CBS_02431 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de subsidies voor de gemeentelijke feestcomités (werkingsjaar 2021)

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2014 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement voor de gemeentelijke feestcomités;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de 'codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement', waarin wordt bepaald dat het subsidiereglement voor de feestcomités Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 15 december 2014, dient opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021 (werkingsjaar 2022);

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2020 betreffende de organisatie en voorbereidingen van alle gemeentelijke kermissen voor het jaar 2021;

Gelet op het subsidiereglement voor de gemeentelijke feestcomités van 15 december 2014 en in het bijzonder:

• Artikel 5, dat stelt dat een feestcomité, om in aanmerking te komen voor de subsidie, twee maanden voor aanvang van de kermis een activiteitenkalender, de kermisaffiche en de financiële raming  dient voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen;
• Artikel 6, dat stelt dat de berekening van de individuele subsidies van de feestcomités gebeurt als volgt: van het totaal in de begroting vastgelegde budget krijgt elk feestcomité een door het college vastgestelde basissubsidie;
  • na aftrek van de in 1° vermelde bedragen, wordt het resterend bedrag evenredig verdeeld, in functie van de inwonersaantallen van de respectieve deelgemeenten. Voor Aalter-centrum wordt het subsidiebedrag volgens het inwonersaantal evenredig verdeeld over de twee feestcomités,
  • voor de in 2^° bedoelde verdeling, wordt rekening gehouden met de officieel door het college verstrekte inwonersaantallen van 1 januari van het voorgaande kalenderjaar,
  • de individuele subsidie van een feestcomité wordt uiteindelijk bepaald door de som van 1° en 2°.”;
• Artikel 7, dat stelt dat het gemeentebestuur ook volgende uitgaven van de feestcomités ten laste neemt in het kader van hun kermisactiviteiten: kosten elektriciteit, basisverzekering vrijwilligers, vergoeding van de zaalverantwoordelijke, drukproef en drukwerk affiches (tricolor). De feestcomités moeten wel zelf instaan voor de betaling van het vuurwerk en bijkomende verzekeringen;

Gelet op de erkende feestcomités op het grondgebied van prefusiegemeente Aalter:

• Feestcomité Stoasiebuize (Aalter-centrum),
• Feestcomité Aalter-Brug,
• Feestcomité D'Oude Smisse (Sint-Maria-Aalter),
• Feestcomité Testedoene (Bellem),
• Feestcomiteit Poeke,
• Feestcomité Loo Vereenig(d)t (Lotenhulle);

Gelet op het feit dat er in het verleden steeds twee feestcomités erkend waren voor Aalter-centrum en dat er op heden één feestcomité erkend is voor Aalter-centrum;

Gelet op het feit dat de kermissen in hoofdzaak door de cel Evenementen worden georganiseerd, maar dat de feestcomités de organisatie van de nevenactiviteiten volledig op zich nemen;

Gelet op de bevolkingscijfers per deelkern op 1 januari 2020 (zonder Knesselare en Ursel):

Overwegende dat ‘Feestcomité Stoasiebuize’ de organisatie van de Sinksenkermis op zich neemt;

Overwegende dat er voor elk feestcomité een basissubsidie van 3.000 euro wordt voorzien;

Overwegende dat er zoals vorig jaar een aanvullend bedrag van 0,60 euro per inwoner wordt voorzien;

Overwegende dat dit volgend resultaat geeft:

Overwegende dat in de deelkernen Knesselare en Ursel een erkende vereniging actief is, zijnde 'Feestraad Knesselare - Ursel', die als doel heeft om de bewoners uit beide deelkernen samen te brengen, mede door het organiseren van (kermis)activiteiten;

Overwegende dat de deelkernen Knesselare en Ursel niet opgenomen zijn in het huidig subsidiereglement voor de feestcomités; dat zij wel meegenomen zijn bij de herziening van het subsidiereglement (toe te passen voor werkingsjaar 2022);

Overwegende dat voor 'Feestraad Knesselare - Ursel' jaarlijks een nominatief subsidiebedrag van 15.000 euro is voorzien;

Overwegende dat er, omwille van de coronapandemie, tot eind juni 2021 geen enkele kermis heeft plaatsgevonden, waardoor de erkende feestcomités op het grondgebied van prefusiegemeente Aalter en de ‘Feestraad Knesselare – Ursel’ geen of minder kermisactiviteiten hebben georganiseerd of zullen organiseren en hiervoor dus ook geen of minder kosten hebben gemaakt of zullen maken naar aanleiding van de nog te organiseren kermissen in de loop van dit jaar;

Overwegende het voorstel om de subsidie uit te betalen op basis van effectief gemaakte kosten die moeten worden aangetoond, met een maximum van de berekende bedragen per feestcomité (voor het grondgebied van de prefusiegemeente Aalter), alsook een maximum van 15.000 euro voor 'Feestraad Knesselare-Ursel';

Overwegende dat de berekende subsidiebedragen gelijklopend zijn aan die van vorig jaar;