2021_CBS_02483 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de activiteiten naar aanleiding van Eén jaar ArtA'A

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de activiteiten naar aanleiding van de opening van ArtA'A;

Gelet op de vraag van burgemeester Pieter De Crem om tijdens de kermis het beeld Forever van mevrouw Linde Ergo in te huldigen en daaraan een opendeur te koppelen naar aanleiding van Eén jaar ArtA'A;

Overwegende dat toneelvereniging Filotrakk vanaf 20 september 2021 de auditiezaal in ArtA'A gebruikt voor repetities met aansluitend, de weekenden daarop de voorstellingen;

Overwegende dat de activiteiten naar aanleiding van de inhuldiging van het beeld Forever en de opendeurdag naar aanleiding van Eén jaar ArtA'A aan de kermisaffiche zullen worden toegevoegd;

Overwegende het voorstel uitgewerkt door de projectgroep Openingsweekend ArtA'A en gebaseerd op de activiteiten die vorig jaar ter goedkeuring zijn voorgelegd, met op vrijdagavond 17 september 2021 vanaf 19.00 uur:

• een korte academische zitting voor genodigden (uitnodigingen cel Communicatie)
• de presentatie van deze zitting gebeurt door mevrouw Lies Steppe (Clara) (geraamd budget 1000 euro)
• de inhuldiging van het beeld Forever van mevrouw Linde Ergo
• een receptie voor de genodigden (cel Evenementen), opgeluisterd door een dixiebandje (geraamd budget voor de band 750 euro);

met op zaterdag 18 september 2021 van 9.00 tot 17.00 uur opendeurdag:

• instrumentenvoorstelling van de academie van 10.00 tot 13.00 uur
• demo's van de  KUMA
• de bibliotheek is de ganse dag doorlopend open
• doorlopend promotie voor het plaatselijke toerisme (wandel- en fietskaarten)
• rondleidingen doorheen het gebouw
• opstelling van een fotobooth, wat de aanwezigen een leuke herinnering aan hun ArtA'A-bezoek kan opleveren (geraamd budget 500 euro)
• voorleesmomenten, al of niet met kamishibai (geraamd budget 300 euro)
• een ArtA’A zoektocht voor kinderen, met tablets en met een beperkte prijzenpot (geraamd budget 300 euro voor de prijzen - 300 euro voor de verlenging van het abonnement voor de spelsoftware Actionbound)
• in de  namiddag straattheater in de inkomhal (geraamd budget 500 euro)
• eveneens in de namiddag optreden van een bandje (geraamd budget 500 euro)
• springkasteel op de speelplaats (lenen van de cel Jeugd)
• ijskarretje buiten aan het hekken, waar ijs wordt verkocht tegen de gangbare kostprijs
• de bezoekers krijgen een heuse ArtA’A-tas  (een herbruikbare, stevige zwarte tas met ArtA'A-logo, uitgevoerd in messing kleur, met het karakteristieke rode afkortingsteken, zoals uitgevoerd op het aankondigingenbord aan de voorgevel van ArtA'A) (geraamd budget voor 2000 tassen +  clichékosten 3.700 euro, btw incl.)
• afsluiten om 17.00 uur;

Overwegende dat deze uitvoering van het ArtA'A-logo niet in het huisstijlhandboek is opgenomen, maar hieraan zal worden toegevoegd;

Overwegende dat de geraamde kosten voor de invulling van het programma zoals hierboven voorgesteld in totaal 7.850 euro zullen bedragen, inclusief de ArtA'A-tassen, exclusief het drukwerk voor de uitnodigingen en de receptiekosten;

Overwegende dat het overgedragen budget voor de opening van het ArtA'A-gebouw, ingeschreven onder budgetsleutel 2021/ACT-1789/0119-35/614011 nog volledig intact is en 17.000 euro bedraagt;