Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 19 juli 2021 - vast bureau

Maandag 26 juli 2021 - geen vast bureau

Maandag 2 augustus 2021 - vast bureau

Maandag 9 augustus 2021 - geen vast bureau;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2019 betreffende het delegeren van de beslissingsbevoegdheid over wijk-werken naar de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2019 betreffende het delegeren van de beslissingsbevoegdheid over wijk-werken naar de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2019 betreffende de regierol sociale economie voor de periode 2020 - 2025;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 15 juli 2004 tot het oprichten van de vereniging “Welzijnsband Meetjesland” in toepassing van de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08.07.1976, en tot goedkeuring van de statuten; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 17 maart 2005 betreffende de participatie in volgende dienstverlening van de vereniging: samenwerking op het vlak van veiligheidsconsulent Kruispuntbank Sociale Zekerheid, op het vlak van kwaliteitszorg, en in de dienst juridische informatie en advies, de dienst schuldbemiddeling, en de dienst collectieve schuldenregeling;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 17 mei 2010 betreffende het akkoord met de toetreding van de Welzijnsband Meetjesland tot AudiO vereniging titel VIII, hoofdstuk 1 van het ocmw decreet.

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 23 april 2014 betreffende de goedkeuring van de evaluatie van de werking van de Welzijnsband Meetjesland conform artikel 232 van het OCMW-decreet;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 17 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de regionale uitbreiding en de samenwerking van de Katrol Aalter met de andere geïnteresseerde gemeenten van de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 2 augustus 2017 houdende het principieel akkoord met de toetreding tot de cluster Meetjesland in het kader van de socio-professionele inschakeling van leefloongerechtigden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 20 december 2017 houdende de goedkeuring van het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst en de engagementsverklaring in het kader van de socio-professionele inschakeling van OCMW-cliënten cluster Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het evaluatieverslag van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 september 2019 betreffende de evaluatie van de werking van de welzijnsvereniging Welzijnsband;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 13 juli 2020 betreffende de invulling van coördinatie van het Geïntegreerd Breed Onthaal via de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 september 2020 betreffende de afname van de dienstverlening coördinatie kinderarmoedebestrijding via de Welzijnsband;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 31 mei 2021 betreffende de stopzetting van de dienstverlening Welzijnsband Meetjesland - luik Informatieveiligheid;

Overwegende dat de Welzijnsband Meetjesland een kostendelende organisatie is; dat OCMW Aalter verschillende diensten afneemt van de Welzijnsband Meetjesland, nl. archief- en documentbeheer, wijkwerken (voorheen PWA), arbeidstrajectbegeleiding (tewerkstelling leefloongenieters) en regierol sociale economie, huiswerkbegeleiding De Katrol, schuldbemiddeling, collectieve schuldenregeling en juridisch advies, interne audits via AudiO, armoedecoördinator en geïntegreerd breed onthaal (GBO); 

Overwegende dat de Welzijnsband Meetjesland de OCMW's ondersteunt in hun sociale rol door het ter beschikking te stellen van gespecialiseerde personeelsleden in de situatie waar het voor de aangesloten lokale besturen niet haalbaar is om, elk afzonderlijk, dergelijke profielen aan te werven;

Overwegende dat meerdere OCMW's aangeven dat er nood is aan de oprichting van een fraudecel al dan niet in samenwerking met OCMW Gent; dat het gevoel leeft dat er bepaalde zaken niet kloppen in steundossiers maar dat de sociale diensten niet over de nodige expertise en tijd beschikken om dit uit te zoeken; dat deze fraudecel kan onderzoeken of er sprake is van sociale fraude (bv. samenwoonst bij mensen die beweren alleenstaande te zijn of mensen die werken en steun genieten); dat deze dienstverlening een extra kost zal genereren welke nog onderzocht moet worden; dat momenteel enkel naar de interesse gevraagd wordt; dat de oprichting van een fraudecel de vorige legislatuur opgenomen was in het meerjarenplan maar dat er toen te weinig geïnteresseerde besturen waren;

Overwegende dat uit de jaarrekening 2020 gebleken is dat de dienst schuldbemiddeling en collectieve schuldenregeling niet langer break-even draait door verminderde inkomsten (wegvallen sociale maribel subsidie voor jurist door beslissing OCMW Evergem en lager aantal dossiers collectieve schuldenregeling) en stijgende kosten (anciënniteit personeel en sectorale akkoorden, huur werkplek in Heldenpark Eeklo); dat aanvankelijk geen opleg moest betaald worden door de aangesloten besturen voor deze dienstverlening; dat dit sedert 2020 niet langer het geval is; dat één van de pistes afslanking van de dienst betreft; dat vooraleer deze stap genomen wordt, bekeken wordt of er interesse is om de bestaande dienstverlening uit te breiden met fysieke zitdagen van de juriste in de OCMW's voor burgers en personeelsleden van het lokaal bestuur; dat dit een uitbreiding van de bestaande dienstverlening collectieve schuldenregeling en juridisch advies op afstand en afroep betreft zonder de totale werkingskosten van de juridische dienst te laten stijgen; dat dit in de plaats kan komen van de zitdagen gratis juridisch advies gezien de commissie voor juridische bijstand verplicht is zijn dienstverlening af te bouwen in het gemeentehuis en zich te focussen op de meest kwetsbare groepen;