Terug
Gepubliceerd op 16/08/2021

Notulen  Vast Bureau

ma 19/07/2021 - 17:30 *

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem; Mathias Van de Walle; Johan Van den Kerchove, leden

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Agendapunten

1.

2021_VB_00252 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem; Mathias Van de Walle; Johan Van den Kerchove, leden
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
1.

2021_VB_00252 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2021_VB_00252 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 12 juli 2021 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2021_VB_00253 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem; Mathias Van de Walle; Johan Van den Kerchove, leden
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
2.

2021_VB_00253 - Agenda

2021_VB_00253 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 26 juli 2021 - geen vast bureau

Maandag 2 augustus 2021 - vast bureau

Maandag 9 augustus 2021 - geen vast bureau

Maandag 16 augustus 2021 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2021_VB_00254 - Beslissing van het vast bureau betreffende de resultaten van de sociale audit uitgevoerd door Fiabilis

Goedgekeurd
3.

2021_VB_00254 - Beslissing van het vast bureau betreffende de resultaten van de sociale audit uitgevoerd door Fiabilis

2021_VB_00254 - Beslissing van het vast bureau betreffende de resultaten van de sociale audit uitgevoerd door Fiabilis
4.

2021_VB_00255 - Beslissing van het vast bureau betreffende de overname van de uitbetaling van de pensioenen van de gepensioneerde mandatarissen door de Federale Pensioendienst

Goedgekeurd
4.

2021_VB_00255 - Beslissing van het vast bureau betreffende de overname van de uitbetaling van de pensioenen van de gepensioneerde mandatarissen door de Federale Pensioendienst

2021_VB_00255 - Beslissing van het vast bureau betreffende de overname van de uitbetaling van de pensioenen van de gepensioneerde mandatarissen door de Federale Pensioendienst
5.

2021_VB_00256 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem; Mathias Van de Walle; Johan Van den Kerchove, leden
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
5.

2021_VB_00256 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2021_VB_00256 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

6.

2021_VB_00257 - Beslissing van het vast bureau betreffende de simulatie van de responsabiliseringsbijdragen

Goedgekeurd
6.

2021_VB_00257 - Beslissing van het vast bureau betreffende de simulatie van de responsabiliseringsbijdragen

2021_VB_00257 - Beslissing van het vast bureau betreffende de simulatie van de responsabiliseringsbijdragen
7.

2021_VB_00258 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen

Goedgekeurd
7.

2021_VB_00258 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen

2021_VB_00258 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen
8.

2021_VB_00259 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Pieter De Crem; Mathias Van de Walle; Johan Van den Kerchove, leden
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
8.

2021_VB_00259 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2021_VB_00259 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O-2021-78 tot en met O-2021-80;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.