2021_CBS_02577 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de participatie in de erfgoedfietsroute Bulskampveld

Gelet op het goedgekeurde charter Landschapspark Bulskampveld van 22 januari 2014;

Gelet op de vraag van 29 juni 2021 van het toerismebedrijf van West-Vlaanderen Westtoer om deel te nemen aan de erfgoedfietsroute Landschapspark Bulskampveld vertelt... het verhaal van een streek;

Overwegende dat Landschapspark Bulskampveld uitgestrekt is over de gemeenten Aalter, Beernem, Oostkamp, Wingene en Ruiselede;

Overwegende dat de erfgoedfietsroute deel zal uitmaken van het permanente aanbod van Westtoer; dat de route gelanceerd wordt op 1 september 2022; dat het de bedoeling is de plaatselijke erfgoedverhalen bekend te maken en te verbinden;

Overwegende dat in elk van de vijf gemeenten die deel uitmaken van Landschapspark Bulskampveld een erfgoedsite, een zogenaamde hotspot, ingericht zal worden; dat deze hotspots de belevingswaarde van de fietsroute verhogen en als trigger zullen fungeren voor bezoekers op vlak van lokale geschiedenis; dat men op de hotspots gebruik zal maken van nudging: een motivatietechniek waarbij mensen subtiel worden gestimuleerd om zich op een gewenste wijze te gedragen; dat men voor elke hotspot een podcast zal ontwikkelen, die via het scannen van een QR-code beluisterd kan worden; dat er gewerkt zal worden met natuurlijke elementen die veilig, duurzaam en weerbestendig zijn;

Overwegende dat mogelijks het verhaal van de seizoensarbeiders en kantwerksters in Sint-Maria-Aalter op die manier verder bekend gemaakt kan worden; dat dit de identiteit van het dorp versterkt;

Overwegende dat het budget voor het inrichten van een erfgoedhotspot geraamd wordt op 10.000 euro; dat een jaarlijks budget van 5.000 euro beschikbaar is op actie 1538 Uitwerken van toeristische promotionele initiatieven, zoals vastgelegd in de gemeentelijke meerjarenplanning onder actieplan AP0403_003 De beleveniswaarde van de toeristische kernproducten wordt verhoogd; dat in 2021 en 2022 een bedrag overgemaakt kan worden aan Westtoer voor de uitwerking van de erfgoedhotspot in Sint-Maria-Aalter;

Overwegende dat Westtoer volgende taken op zich neemt in de opdracht:

• Voorbereidend terreinwerk;
• Organiseren van meetings en plaatsbezoeken met het ontwerpbureau en de partners;
• Aftoetsen van de schetsontwerpen met de betrokken partners;
• Aanvragen van toestemming of vergunning voor het plaatsen van de hotspots of bewegwijzering;
• Het uitwerken van de kleine hotspots;
• Technische keuring voor het in gebruik stellen van de hotspots;
• Promotie voor en communicatie over de Erfgoedfietsroute.

Overwegende dat Westtoer het volgende verwacht van het aan te stellen ontwerpbureau bij het uitvoeren en afronden van de opdracht:

• Conceptontwikkeling voor de 5 erfgoedhotspots;
• Ontwerpen en uittekenen van de 5 erfgoedhotspots;
• Produceren, leveren en plaatsen van de erfgoedhotspots op het terrein; 
• De Erfgoedfietsroute zal op de markt gezet worden als de nieuwe Bulskampveldfietsroute. Het concept moet daarom duidelijk de verhalen van het Landschapspark overbrengen met respect voor de natuur en het landschap. De hotspots bestaan uit duurzame en/of natuurlijke elementen, die in de omgeving passen;
• 5 volledig gerealiseerde grote hotspots;
• Westtoer wenst voor de verschillende hotspots richtlijnen voor onderhoud zodat de gemeenten en partners de hotspots op een onderbouwde manier kunnen onderhouden. 

Overwegende dat daarom voorgesteld wordt om te participeren in de erfgoedfietsroute Bulskampveld en een erfgoedhotspot in Sint-Maria-Aalter te voorzien; 

Overwegende dat deze actie zal meegenomen worden in de budgetbesprekingen van 2022;