Notulen  Gemeenteraad

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 13 en 14, betreffende de procedure in geval een gemeenteraadslid ontslag wil nemen;

Gelet op de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 januari 2019;

Gelet op de brief van 23 maart 2021 van de heer Piet Smessaert;

Gelet op de brief van 2 april 2021 van de voorzitter van de gemeenteraad gericht aan de heer Piet Smessaert houdende de kennisgeving van ontvangst van het ontslag;

Overwegende dat raadslid Piet Smessaert meedeelde ontslag te willen nemen als gemeenteraadslid; dat hij zijn mandaat ter beschikking stelt; dat een gemeenteraadslid zijn of haar mandaat blijft uitoefenen tot zijn of haar opvolger is geïnstalleerd;

Gelet op het besluit van de raad voor Verkiezingsbetwistingen van 5 december 2018 houdende de validatie van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018;

Gelet op de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 januari 2019;

Gelet op de kennisname door de gemeenteraad op 2 januari 2019 van de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 11 februari 2019 betreffende de installatie van mevrouw Linde Van Wonterghem, eerste opvolger op de lijst van Groen, als gemeenteraadslid; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 10 februari 2020 betreffende de aktename van de afstand van mandaat van de heer Roland Bonami, tweede opvolger op de lijst van Groen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 10 februari 2020 betreffende de installatie van de heer Peter Cornelis, derde opvolger op de lijst van Groen, als gemeenteraadslid;

Gelet op de mededeling van 23 maart 2021 van de heer Piet Smessaert betreffende zijn ontslag als gemeenteraadslid;

Gelet op de brief van 2 april 2021 van de voorzitter van de gemeenteraad gericht aan de heer Piet Smessaert houdende de kennisgeving van ontvangst van het ontslag;

Gelet op de brief van de voorzitter van de gemeenteraad van 2 april 2021 aan mevrouw Femke Deroo, vierde opvolger op de lijst van Groen;

Overwegende dat de heer Piet Smessaert ontslag wil nemen; dat hij zijn mandaat als gemeenteraadslid ter beschikking stelt; dat hij dit schriftelijk heeft meegedeeld aan de voorzitter van de gemeenteraad op 23 maart 2021; dat het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad; dat de voorzitter de kennisname van het ontslag heeft bevestigd per brief van 2 april 2021; dat een lid van de gemeenteraad het mandaat blijft uitoefenen tot de opvolger is geïnstalleerd;

Overwegende dat mevrouw Femke Deroo als vierde gemeenteraadslid-opvolger werd verkozen bij de verkiezingen van 14 oktober 2018 tot algehele vernieuwing van de gemeenteraad;

Overwegende dat de geloofsbrieven van mevrouw Femke Deroo dienen te worden onderzocht overeenkomstig artikel 6 §3 van het decreet over het lokaal bestuur; dat het onderzoek van de geloofsbrieven betrekking heeft op het nagaan of de verkozene de verkiesbaarheidsvereisten ononderbroken is blijven vervullen en dit vanaf de verkiezing, meer bepaald:

• Belg zijn

• De volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt

• Woonplaats hebben in de gemeente

• Voor enig verblijf of voor hoofdverblijf in het bevolkingsregister van de gemeente zijn ingeschreven;

Overwegende dat het onderzoek van de geloofsbrieven betrekking heeft op het nagaan of de verkozene zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikel 10 van het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald:

1° de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;

2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;

4° de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;

5° de leden van een districtsraad;

6° de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester;

7° de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente.

Overwegende dat uit de bekomen inlichtingen blijkt dat mevrouw Femke Deroo de hoedanigheid van Belg behouden heeft, dat zij meer dan 18 jaar oud is en in de bevolkingsregisters van de gemeente Aalter is ingeschreven; dat geen enkel geval van onverkiesbaarheid of van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet over het lokaal bestuur, op haar van toepassing is;

Overwegende dat mevrouw Femke Deroo tot de eed toegelaten mag worden, vereist voor de uitoefening van het mandaat; dat de eedaflegging dient te gebeuren in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 6, betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden en de eedaflegging;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 13 en 14, betreffende de procedure in geval een gemeenteraadslid ontslag wil nemen;

Gelet op het decreet van 16 december 2020 inzake de wijziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19; 

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 28 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 20 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 14 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 29 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 6 februari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 m.b.t. tot de subsidieregeling van lokale bronopsporing en contacttracing; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 8 januari 2021 inzake de wijziging van het decreet van 21 november 2003 over het preventieve gezondheidsbeleid en van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 maart 2020 betreffende het reglement onkostenvergoeding vrijwillige animatoren gemeentelijke vakantiewerkingen; 

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot 1 april 2021; 

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021  betreffende de optimalisatie van de inzet van het personeel lokaal bestuur voor de bemanning van het callcenter; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende toekenning van werkingstoelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de ophaling van de overgebleven stock van filters voor mondmaskers door Civiele Bescherming; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 8 maart 2021; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de vraag van DovenActie Aalter naar de implementatie van een afstandstolkendienst voor het vaccinatiecentrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende de beschikbare budgetten van het vaccinatiecentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende het vervoer van minder mobielen naar het vaccinatiecentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de uitgifte van een ‘horeca-Aalterbon’ ter ondersteuning van de lokale economie; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de organisatie van een ondernemersmoment 'Aalter onderneemt coronaveilig'; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de organisatie van noodopvang in BKO Het Lobolleke ten gevolge van het coronavirus voor de periode van 22 maart tot en met 26 maart;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aankoop terrasverwarmers vaccinatiecentrum Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende het screeningscentrum Flabbaert voor het testen op COVID-19; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 29 maart 2021; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (verrekening 1) 'Ontwikkeling, bedeling en verwerking van horeca-Aalterbonnen'; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning en gebruik ‘horeca-Aalterbon’ ter ondersteuning van de lokale horeca; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de verlenging van de lokale bronopsporing, sensibilisering en quarantainecoaching; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de maatregelen voor de organisatie van de noodopvang door de scholen ten gevolge van het coronavirus met ingang van 29 maart 2021; 

Gelet op de directiebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de aanvraag voor toekenning van een werkingstoelage van gemeentebestuur Aalter; 

Overwegende dat er maatregelen moeten worden genomen om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid; dat deze maatregelen noodzakelijk zijn om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt;

Overwegende dat in de vergoeding van de animatoren voor de gemeentelijke vakantiewerkingen normaalgezien een onderscheid wordt gemaakt op basis van de kwalificaties (attesten/diploma's); dat voorgesteld wordt om uitzonderlijk voor de organisatie van de noodopvang in de paasvakantie alle vergoedingen gelijk te schakelen op de maximale vrijwilligersvergoeding per volledige dag, ongeacht de kwalificaties;

Overwegende dat de raadsleden geïnformeerd werden over de genomen maatregelen in het kader van de beperking van de verspreiding van het coronavirus; 

Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnsaanbieders;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnsaanbieders;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 juni 2020 tot toekenning van een COVID-19 subsidie aan de zorgraden;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 10 september 2020 tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare op 13 december 2017 betreffende de goedkeuring om een eerstelijnszone West-Meetjesland op te richten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 18 december 2017 betreffende de goedkeuring om een eerstelijnszone West-Meetjesland op te richten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 1 april 2019 betreffende de aanduiding van de heer Luc De Meyer als vertegenwoordiger van de gemeente Aalter in de Zorgraad van de eerstelijnszone West-Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van de statuten en het beleidsplan van de Zorgraad West-Meetjesland vzw in oprichting;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Zorg en Gezondheid aangaande de inzet op preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse clusters, quarantainecoaching, met bijzondere aandacht voor kwetsbare personen en groepen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van de statuten en het beleidsplan van de Zorgraad West-Meetjesland vzw in oprichting;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 18 maart 2019 betreffende het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de gemeente Aalter in de Zorgraad van de eerstelijnszone West-Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 26 oktober 2020 betreffende de samenwerking in de eerstelijnszone Meetjesland in het kader van de coronacrisis;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 7 december 2020 betreffende het engagement van het lokaal bestuur aangaande de lokale contacttracing, bronopsporing, sensibilisering en quarantainecoaching;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 29 maart 2021 betreffende het verder inzetten op preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse clusters, quarantainecoaching, met bijzondere aandacht voor kwetsbare personen en groepen en hiervoor het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Zorg en Gezondheid te ondertekenen;

Gelet op de beslissing van de burgemeester wnd. op 13 augustus 2020 betreffende de keuze voor het complementair en ondersteunend scenario om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 18 maart 2019 betreffende het aanduiden van een ambtelijke vertegenwoordiger voor het OCMW in de Zorgraad voor de afdeling Welzijn van de eerstelijnszone West-Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 1 april 2019 betreffende het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de gemeente Aalter in de Zorgraad van de eerstelijnszone West-Meetjesland;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 26 oktober 2020 betreffende de samenwerking in de eerstelijnszone Meetjesland in het kader van de coronacrisis;

Overwegende dat de sociale dienst sedert de maand juli 2020 ingezet werd voor lokale contacttracing en bronopsporing aangezien de Vlaamse contacttracing nog in volle opbouw was; dat de Vlaamse contacttracing op volle toeren draait; dat het weinig zin heeft om besmette patiënten te contacteren die reeds gecontacteerd zijn door de Vlaamse overheid; dat er wel verder ingezet wordt op het bereiken van de meest kwetsbaren en de mensen die het moeilijk hebben om de quarantaine maatregelen te respecteren, hetzij telefonisch na doorverwijzing door de huisarts of door middel van een huisbezoek; dat voor het uitvoeren van de huisbezoeken er samengewerkt wordt met een Field Agent en een coördinator van de Zorgraad vzw; 

Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur in ondersteunende maatregelen voorziet voor de individuele lokale besturen die samen werken met en ondersteunend werken voor het COVID-19 team rond bronopsporing, sensibilisering en quarantaine-coaching met extra aandacht voor kwetsbare mensen; dat het lokaal bestuur volledige toegang heeft tot de data van de controletoren van de Zorgatlas; dat een subsidie toegekend is van 0,125 euro per maand per inwoner tot en met eind maart 2021; dat het lokaal bestuur hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Zorg en Gezondheid heeft afgesloten en een afsprakenkader met het COVID-19 team; dat deze overeenkomst en de bijhorende subsidies verlengd kunnen worden voor de periode 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021; dat hiervoor een addendum bij de oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst moet ondertekend worden; dat deze tegen eind 30 april 2021 bezorgd moet worden aan het agentschap Zorg en Gezondheid;

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de verslagen van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Willibrordus van 20 februari 2021 en 2 maart 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de borgstelling voor de lening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus;

Gelet op de verslagen van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Willibrordus van 20 februari 2021 en 2 maart 2021;

Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Willibrordus van 2 maart 2021 om een lening van 275.000 euro aan te gaan voor een termijn van 20 jaar tegen een intrest van 1,12 % bij VDK om de tekorten aan te vullen;

Gelet op de borgstellingsakte, ontvangen op 26 maart 2021;

Overwegende dat de kerkfabriek stelt dat er in het investeringsbudget geen rekening werd gehouden met de btw voor de restauratiewerken aan de kerk; dat er ondertussen een overleg plaatsvond tussen het gemeentebestuur en de kerkfabriek; dat er besloten is dat de kerkfabriek een lening aangaat om de tekorten aan te vullen; dat er 3 offertes werden opgevraagd en er is besloten in te gaan op de offerte van VDK;

Overwegende dat de kerkfabriek een budgetwijziging en een wijziging van het meerjarenplan zal opmaken;

Overwegende dat het gemeentebestuur zich borg dient te stellen voor de lening; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de uitgifte van een horeca-Aalterbon ter ondersteuning van de lokale economie;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning en gebruik horeca-Aalterbon ter ondersteuning van de lokale horeca;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (verrekening 1) Ontwikkeling, bedeling en verwerking van horeca-Aalterbonnen;

Overwegende dat het gemeentebestuur aan elke inwoner die in 2021 18 jaar of ouder is en ingeschreven is in het gemeentelijk bevolkingsregister een waardebon van 5 euro zal toekennen om te besteden bij de lokale horeca, naar aanleiding van de coronacrisis;

Overwegende dat hiervoor een ontwerpreglement opgesteld werd, dat de uitgifte en bijhorende modaliteiten van de waardebon vastlegt:

• de waardebon heeft een waarde van 5 euro;
• de waardebon is geldig vanaf 1 juni 2021 tot en met 30 september 2021, is niet inwisselbaar voor contanten of ander betaalmiddel;
• de waardebon heeft een unieke identificatiecode;
• de waardebon kan enkel gebruikt worden bij Aalterse horecazaken die aangesloten zijn bij de reguliere Aalterbon; handelaars die nog niet deelnemen aan de reguliere Aalterbon kunnen zich nog steeds registreren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 10 december 2008 betreffende het subsidiereglement voor de Knesselaarse socio-culturele verenigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 9 november 2011 betreffende het subsidiereglement verenigingen voor sportieve vrijetijdsbesteding en organisatiecomités van sportactiviteiten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 september 2012 betreffende het subsidiereglement jeugdwerk prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 8 januari 2014 betreffende het subsidiereglement voor de gemeentelijke erkenning van sportverenigingen Knesselare en het subsidiereglement voor de directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen Knesselare;

Gelet op gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 8 januari 2014 betreffende het subsidiereglement impulssubsidie 2014-2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 14 juli 2014 betreffende het subsidiereglement voor het Aalterse jeugdwerk;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014 betreffende het subsidiereglement voor de Aalterse erkende sportverenigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 19 december 2016 betreffende het subsidiereglement voor de Aalterse socio-culturele verenigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2019 betreffende de goedkeuring van het algemeen reglement op de adviesraden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de automatische verlenging van de erkenning van de (prefusie) Aalterse erkende verenigingen tot en met 30 juni 2020;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 betreffende de verlenging van de erkenning  van de (prefusie) Aalterse erkende verenigingen tot en met 31 augustus 2021;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende subsidiereglementen (prefusiebesturen) verenigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de principiële goedkeuring uitbetaling subsidies werkjaar 2020 voor erkende Aalterse verenigingen die voor het werkjaar 2019 geen subsidies hebben ontvangen;

Overwegende dat alle erkende Aalterse verenigingen in 2021 (werkjaar 2020) hetzelfde subsidiebedrag uitbetaald krijgen als in 2020 (werkjaar 2019); 

Overwegende dat er voor erkende verenigingen die voor het werkjaar 2019 nog geen subsidie mochten ontvangen een aparte regeling dient uitgewerkt te worden voor het werkjaar 2020; 

Overwegende dat er geen nieuwe erkende jeugdverenigingen zijn met een werking in 2019; 

Overwegende dat Aalterse cultuurverenigingen beroep kunnen doen op een basissubsidie op voorwaarde dat ze minstens één jaar erkend zijn; dat  Aalterse cultuurverenigingen erkend in 2019 voor het werkjaar 2020 nog geen subsidies mochten ontvangen; dat Aalterse sportverenigingen direct beroep kunnen doen op een basissubsidie nadat ze erkend zijn; dat Aalterse sportverenigingen erkend in 2020 voor het werkjaar 2020 nog geen subsidies mochten ontvangen; 

Overwegende het voorstel om Aalterse cultuurverenigingen die laatst erkend werden in 2019 en bij de vorige uitbetaling nog geen recht hadden op subsidie, voor het werkjaar 2020 een basissubsidie van 225,00 euro toe te kennen, conform het geldende subsidiereglement Aalterse socio-culturele verenigingen: 

• De Vrienden van 't Buurtwinkeltje;
• Buurtcomité Aalterveld;
• Motorvrienden Knesselare FV;
• vzw Voluté;
• Best Pittig Aalter;
• Erfgoed Aalter; 
• Feestcomité De Wijngaard; 
• vzw Memsaada;
• vzw Ambivents; 
• Ouderraad Emmaüs Basisschool;
• Rode Kruis Afd. Knesselare – Ursel;
• CoderDojo;

Overwegende het voorstel om Aalterse cultuurverenigingen die voor 2019 erkend geweest zijn en in 2021 (werkjaar 2020) voor het eerst subsidies aanvragen, een basissubsidie toe te kennen van 225,00 euro conform het geldende subsidiereglement; 

Overwegende dat het subsidiereglement voor de erkende Aalterse sportverenigingen voorziet in een basissubsidie van 5.000,00 euro te verdelen over alle sportverenigingen die een subsidiedossier indienen; dat voor 2020 de basissubsidie 113,64 euro bedraagt;  dat het aangewezen is om een regeling uit te werken analoog aan de culturele verenigingen; dat dit een administratieve vereenvoudiging is en ook een heldere communicatie mogelijk maakt; dat daarom voorgesteld wordt om Aalterse sportverenigingen die laatst erkend werden in 2020 en bij de vorige uitbetaling nog geen recht hadden op subsidie, voor het werkjaar 2020 een basissubsidie van 113,64 euro toe te kennen, conform het geldende subsidiereglement voor de Aalterse sportverenigingen: 

• Inline Skate Club Aalter/Knesselare;
• 9910 On the Run;
• Fanclub Bjorg Lambrecht;

Overwegende het voorstel om Aalterse sportverenigingen die voor 2020 erkend geweest zijn en in 2021 (werkjaar 2020) voor het eerst subsidies aanvragen, een basissubsidie toe te kennen van 113,64 euro conform het geldende subsidiereglement; 

Overwegende dat er onvoldoende middelen voorzien zijn onder : 

• 2021/ACT-1010/0709-20/649200/BESTUUR/CBS/IP-GEEN;
• 2021/ACT-1379/0740-00/649201/BESTUUR/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het ontwerp van de leerplicht-samenwerkingsovereenkomst voor het project kunstkuur 'Samen voor het atelier' tussen de Academie voor muziek, woord en dans en basisschool De Beuk;

Overwegende dat de aanvraag Kunstkuur van basisschool De Beuk groen licht kreeg vanuit het departement Onderwijs en vorming; dat het project gedurende 3 schooljaren financieel wordt ondersteund door departement Onderwijs en vorming;

Overwegende dat het kunstkuurproject de titel 'Samen voor het atelier' kreeg; dat de inhoud van de lessen een kruisbestuiving tussen muzische vorming en leerplannen basisonderwijs vormt; dat de lessen steeds doorgaan in co-teaching tussen leerkracht Academie en leerkracht De Beuk; dat de lessen wekelijks doorgaan en deels georganiseerd worden in De Beuk en deels in kunstencentrum ArtA'A;

Overwegende dat deze samenwerking in een formele leerplicht-samenwerkingsovereenkomst moet worden gegoten;

Overwegende dat deze leerplicht-samenwerkingsovereenkomst volgende elementen bevat:

• partijen, doel, deelname externe partner(s)
• planning van de leeractiviteiten
• algemene coördinatie
• ondersteuning
• het ter beschikking stellen van personeelsleden, schoolinfrastructuur, leermiddelen, materiaal en vervoer
• praktische afspraken
• veiligheid, preventie, welzijn
• interne kwaliteitszorg
• slotbepalingen;

Gelet op het voorstel om een ICT-hoofdmedewerker en/of een ICT-coördinator/manager in te schakelen binnen de samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op specifieke opdrachten waarbij een ICT-hoofdmedewerker of een ICT-coördinator/manager ter beschikking kan gesteld worden; dat het aantal beschikbare dagen voor de ICT-consulent dan verhoudingsgewijs verminderd wordt naargelang het aantal gebruikte ICT-hoofdmedewerker of ICT-coördinator/managerdagen;

Gelet op het voorstel voor ICT-samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, waarbij het provinciebestuur een ICT-deskundige ter beschikking stelt voor à rato van 153 dagen per jaar;

Gelet op het krediet dat opgenomen is in het budget van 2021, op budgetcode: 2021/ACT-1221/0119-23/613002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat gangbare ratio voor medewerkers vs. ICT-medewerker 70:1 is; dat door een aantal aanpassingen aan de manier van werken dit voor het bestuur naar een meer realistische index van 110:1 kan gebracht worden; dat dit neerkomt op 3,5 VTE; dat het gemeentebestuur momenteel 2 VTE in dienst heeft;

Overwegende dat in bovenstaande analyse geen rekening gehouden wordt met de opstart en opvolging van projecten, enkel met helpdesk: ondersteunen personeel en onderhouden bestaande infrastructuur; dat voor de opstart en uitwerking van projecten (vb. implementatie nieuw softwarepakket, upgrade servers, project Samen Aanbesteden,...) ook bijkomende capaciteit nodig is en het dan aangewezen zou zijn om beroep te kunnen doen op een ICT-hoofdmedewerker of ICT-coördinator/manager;

Overwegende dat het lokaal bestuur sinds september 2014 samenwerkt met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (piva eGov) dat op kostendelende basis een niet-commercieel gebonden ICT-deskundige aanbiedt aan geïnteresseerde lokale besturen;

Overwegende dat het Intern Verzelfstandigd Agentschap van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (piva eGov) als missie heeft externe informatica-gerelateerde ondersteuning te bieden en daarbij intermediair op te treden naar de centrale overheden toe;

Overwegende dat het lokaal bestuur voor de terbeschikkingstelling de kosten betaalt;

Overwegende dat de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een ICT-consulent op jaarbasis forfaitair 62.678,12 euro bedraagt; dat dit neerkomt op 409,66 euro per dag;

Overwegende dat de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een ICT-hoofdmedewerker 393,11 euro per dag bedraagt en de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een ICT-coördinator/manager 476,41 euro bedraagt; dat de kostprijs voor de ICT-consulent verhoudingsgewijs wordt verminderd naargelang het aantal gebruikte ICT-hoofdmedewerker of ICT-coördinator/manager dagen;

Overwegende dat de kostprijs vanaf 2022 jaarlijks op 1 januari aangepast wordt in verhouding met de verhoging of de verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar overeenkomstig de formule: kostprijs x index december van het voorgaande jaar / index december 2020;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2014 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Aanstelling externe leverancier voor diverse ICT-diensten: percelen 1 (ICT-ondersteuning), 2 (GIS-ondersteuning) en 3 (Veiligheidsconsulent)’;

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2018 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 11 juni 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst ICT-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op het politieraadsbesluit van 18 oktober 2017 van de politiezone Aalter-Knesselare betreffende de  goedkeuring van de kader- en formatiewijziging en het organogram van het administratief- en logistiek kader;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de kader- en formatiewijziging en het organogram van het operationeel kader;

Gelet op de ‘berekening financiële gevolgen overeenkomstig de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002;

Gelet op de functionele verantwoording;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023;

Gelet op de bespreking van de kader- en formatiewijziging in het BOC van 22 maart 2021;

Overwegende dat de politiezone Aalter, conform de wet van 1 december 2006,  er naar streeft om zoveel mogelijk administratieve taken te laten uitvoeren door de personeelsleden van het administratief- en logistiek kader;

Overwegende dat omwille van de snelle evolutie inzake de verwerking van de informatie van gerechtelijke en bestuurlijke politie, het functioneel en technisch beheer in de politiezone Aalter, voorgesteld wordt om een betrekking functioneel beheerder, calog niveau B, vacant te verklaren; 

Overwegende dat ingevolge de optimalisatie van de diensten de respectievelijke functieprofielen dienden aangepast te worden;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals tot op heden gewijzigd;

Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten;

Gelet op de wet  van 1 december 2006 houdende de richtlijnen tot het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie - Opheffing en vervanging van de omzendbrief van 16 februari 1999;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, zoals tot op heden gewijzigd;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van administratief en logistiek personeel van de lokale politie, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 9 maart 2009 en 20 oktober 2009;

Gelet op het koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 10 inzake de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie met het oog op het waarborgen van een minimale gelijkwaardige dienstverlening aan de bevolking;

Gelet op de omzendbrief BA/2013/3 van 15 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Gelet op de omzendbrief PLP12 van 8 oktober 2001 van de minister van Binnenlandse Zaken, betreffende de rol van de gouverneurs in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op de omzendbrief PLP 5bis van 15 mei 2007 - Verwerking van de informatie van gerechtelijke en bestuurlijke politie - functioneel en technisch beheer in de politiezones;

Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2001 van de heer gouverneur betreffende het toezicht op politiemateries;

Gelet op de wet van 7 december 1998, tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, en latere wijzigingen;

Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering van een eerste inspecteur van politie per 1 augustus 2021;

Overwegende dat bijgevolg één betrekking van inspecteur van politie, polyvalente cel, vacant kan verklaard worden;

Overwegende dat het noodzakelijk is, de betrekking vacant te verklaren, om de basispolitiezorg te kunnen blijven garanderen binnen de politiezone Aalter en de continuïteit van de diensten te waarborgen;

Overwegende dat de politiezone Aalter een grote bijdrage levert tot het ontwikkelen van een veilige en leefbare omgeving binnen de gemeente Aalter;

Overwegende het blijvend garanderen van de verplichtingen betreffende het leveren van personeel in het kader van de federale opdrachten – MFO1 en MFO2;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 april 2021 betreffende het vacant verklaren van één betrekking van inspecteur van politie, polyvalente cel, via mobiliteit met wervingsreserve;

Overwegende dat er een plaatselijke selectiecommissie moet samengesteld worden voor de aanwerving van één inspecteur van politie;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, artikel VI.II.61 en 62 dat stelt dat de gemeenteraad de plaatselijke selectiecommissie kan samenstellen voor het midden- en basiskader van de lokale politie en de gemeenteraad de voorzitter en de leden van de plaatselijke selectiecommissie aanwijst voor het midden- en basiskader van de lokale politie;

Gelet op de wet van 7 december 1998, tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, en latere wijzigingen;

Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie door de gemeenteraad op 21 oktober 2019;

Gelet op de vervroegde mobiliteit van de heer Koen Lauwers, inspecteur van politie, naar de Federale Politie - Coördinatie en Steun Dienst, op 1 april 2021;

Overwegende dat bijgevolg de betrekking van inspecteur van politie, lokale recherchedienst, vacant kan verklaard worden;

Overwegende dat het noodzakelijk is, de betrekking vacant te verklaren, om de basispolitiezorg te kunnen blijven garanderen binnen de politiezone Aalter en de continuïteit van de diensten te waarborgen;

Overwegende dat de politiezone Aalter een grote bijdrage levert tot het ontwikkelen van een veilige en leefbare omgeving binnen de gemeente Aalter;

Overwegende het blijvend garanderen van onze verplichtingen betreffende het leveren van personeel in het kader van de federale opdrachten – MFO1 en MFO2;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, artikel VI.II.61 en 62 dat stelt dat de gemeenteraad de plaatselijke selectiecommissie kan samenstellen voor het midden- en basiskader van de lokale politie en de gemeenteraad de voorzitter en de leden van de plaatselijke selectiecommissie aanwijst voor het midden- en basiskader van de lokale politie;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 april 2021 betreffende het vacant verklaren van één betrekking van inspecteur van politie, lokale recherchedienst, via mobiliteit met wervingsreserve;

Overwegende dat er een plaatselijke selectiecommissie moet samengesteld worden voor de aanwerving van één inspecteur van politie;