Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 57, artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren; dat de drempel van 139.000,00 euro excl. btw wordt overschreden;
Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;
Gelet op de collegebeslissing van 30 november 2020 betreffende de goedkeuring om de opdracht Vernieuwing serverinfrastructuur Aalter via het raamcontract van stad Brugge uit te werken;
Gelet op de collegebeslissing van 19 april 2021 om de opdracht Vernieuwing serverinfrastructuur Aalter te gunnen aan Inetum Real Dolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, tegen de éénmalige totaalprijs van 222.950,28 euro incl. 21% btw en de jaarlijkse kost van 17.056,16 incl. 21% btw;
Overwegende dat de cel ICT een ruime marktbevraging heeft gehouden in de loop van 2019 en 2020 waarbij de meest bekende merken via de gekende leveranciers (Cevi - Dell, Cipal-Schaubroeck - Fujitsu, IT1 - HPE, Inter-IT merk onafhankelijk, alhoewel ze de oplossing van HPE adviseerden aan de hand van onze noden), hun huidige technische oplossingen hebben voorgesteld; dat enkele van deze oplossingen niet passen binnen de budgettaire krijtlijnen van het lokaal bestuur en daarom niet verder werden bekeken;
Overwegende dat de scope van deze gunning de vernieuwing omvat van de inmiddels 5 jaar oude infrastructuur voor servers, dataopslag, back-up en centrale netwerkcomponenten; dat de industrie benchmark voor vernieuwing ICT hardware tussen de 4 en 5 jaar ligt; dat de levensduur voor deze vernieuwing terug op 5 jaar wordt gelegd;
Overwegende dat het aanbod van IT1 een totaalconcept omvat dat ze brengen onder de noemer "Always-On 2.0" IT omgeving; dat de volgende eigenschappen centraal staan in wat een “Always-On 2.0” IT omgeving heet:
Overwegende dat een demo georganiseerd werd bij en door HPE op locatie te Diegem om de praktische werking en de meerwaarde van de HPE oplossing te presenteren in een live-omgeving; dat de meerwaarde in snelheid en gebruiksgemak om extra servers aan te maken, servers te verplaatsen en back-ups te nemen en terug te plaatsen fenomenaal is en duidelijk aangetoond werd;
Overwegende dat in het voorstel van IT1 een Premium Support Pack voorzien is voor alle kosten voor de komende 5 jaar: 24x7 monitoring en beschikbaarheid van een stand-by systeem; dat ondersteuning & updates van alle geleverde hardware + software (VMware, Veeam, Awingu, SSL), zowel vanop afstand als ter plaatse kan voorzien worden; dat het project wordt beheerd door een project manager die waakt over een migratie met minimale tot nagenoeg geen hinder; dat er 2x per jaar een High Availability test en Disaster Recovery test voorzien is; dat capaciteitsplanning, prognose en tactisch overleg tot 4x per jaar voorzien is; dat er een boeteclausule voorzien is; dat er mogelijkheid tot stopzetting van het contract mogelijk is indien 99.5% van de uptime niet gehaald is;
Overwegende dat IT1 een 24x7 standby dienst zelf uitbaat om een uitgevallen systeem ’s avonds, tijdens weekends en op feestdagen te kunnen supporteren met eigen techniekers met kennis van de omgeving zoals deze bij het lokaal bestuur Aalter specifiek zal opgebouwd worden;
Overwegende dat de gunning van dit project kan lopen via het raamcontract van stad Brugge om deze oplossing integraal (hardware, software, services) via IT1 als geregistreerd onderaannemer van Realdolmen te laten uitvoeren en factureren; dat de finale offerte 'Offerte 616337 MC / Infrastructuurvernieuwing' via RealDolmen ter goedkeuring en bestelling is ingediend;
Overwegende dat de éénmalige kost van de serververnieuwing 184.256,43 euro excl. btw bedraagt, of 222.950,28 euro incl. btw;
Overwegende dat de jaarlijkse kost voor het It1 Premium Support Pack en de licenties Veeam en VMWare 14.096,00 euro excl. btw bedraagt, of 17.056,16 euro incl. btw;
Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen via het raamcontract stad Brugge aan RealDolmen, met IT1 als subcontractor;
Overwegende dat aan de financieel directeur een visum zal gevraagd worden;
De opdracht Vernieuwing serverinfrastructuur Aalter te gunnen aan Inetum Real Dolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, tegen de éénmalige totaalprijs van 222.950,28 euro incl. 21% btw en de jaarlijkse kost van 17.056,16 incl. 21% btw.